Прибегнув к услугам организаций, занимающихся оформлением гостиничных чеков в Москве, следует знать и соблюдать некоторые моменты:

  1. Организация, предлагающая оформить документы от гостиницы, должна иметь соответствующее разрешение на оказание гостиничных услуг. Проще говоря, за каждый выданный гостиничный чек должен быть уплачен налог. Только в таком случае документы от гостиницы имеют ценность при сдаче в бухгалтерию.
  2. Гостиница должна вести строгий учет своих посетителей и сохранять необходимую информацию о прошлых жильцах. Копии документов от гостиницы могут потребовать руководители организации, направившей своего специалиста в командировку в Москву.
  3. Комплект гостиничных чеков должен включать бланк строгой отчетности либо фискальный чек с QR кодом. С июля 2017 года с повсеместным переходом на онлайн-кассы, гостиницы при оформлении документов используют чек с трехмерным кодом, который можно проверить через некоторые приложения для телефона.
  4. Для своевременного получения документов лучше заказать чеки за проживание в Москве за несколько дней до предполагаемой встречи. В таком случае будет запас времени на подготовку чеков и время на непредвиденные ситуации (например на переделку документов в случае ошибки в датах, фамилии, сумме и т.д.)
  5. Новички должны быть в курсе, что купить чеки за проживание в Москве меньше чем за 5-7% от суммы счета невозможно. Если с гостиничного чека уплачивается налог, он не может стоить слишком дешево. Так же не стоит переплачивать и отдавать более 10% за документы от гостиницы. Самые лучшие цены на чеки за проживание здесь. Серьезные организации обычно не требуют предоплат и получают деньги по факту передачи документов клиенту. В таком случае у клиента есть возможность наглядно проверить документы гостиницы на правильность.

Подводя итог, следует отметить, что выбирая своего партнера для оформления чеков за проживание в Москве, лучше руководствоваться рекомендациями коллег. Если такой возможности не представляется, значит вся ответственность ложится на плечи командированного, которому нужно быть внимательным и скрупулезным в выборе.

Опубликовано в: Записи.
Последние изменения: Март 29, 2018