Требования к гостиничным чекам в Москве

Многообразие гостиничной отчетности иногда заставляет жильца путаться и теряться в бумагах. Однако, это на первый  взгляд. При всем отличии большинство отчетных документов за проживание в гостинице имеют общие черты и признаки. А дело все в том, что прошлые десятилетия практически все отели применяли в качестве документов на гостиницу один единственный документ – гостиничный счет, который чаще всего оформлялся по форме 3-г, утвержденной еще в начале 1990-х. До недавнего времени этот счет являлся документом строгой отчетности и мог выдаваться без дополнительных подтверждающих документов. Бланки гостиничных чеков можно было получить без кассового чека и это было вполне правомерным для отчета по командировке.

В начале прошлого десятилетия бланки гостиничных чеков 3-г были отменены как бланки для отчетности и перешли в разряд вторичных документов. Это не значит, что гостиницы  перестали выдавать бланк счета для гостиницы формы 3-г. Просто этот бланк обязан был предоставляться постояльцу вместе с кассовым чеком. Кассовый чек взял на себя функции документа строгой отчетности, так как печатался на зарегистрированном аппарате и включал в себя неизменные основные реквизиты гостиницы.

Для каждой организации, посылающей своего сотрудника в деловую поездку, присущи свои индивидуальные требования к гостиничным чекам. Так, например, в некоторых из них вполне естественно отражение в счете всей информации о фирме командированного. То есть гостиница вписывает в счет не только фамилию и имя жильца, но и название его организации, со всеми реквизитами, контактами и т. д. Многие фирмы приветствуют вместо счета на гостиницу акт выполненных работ либо счет-фактуру. Важно каждому командированному заручиться перед поездкой всеми необходимыми требованиями к отчетным документам на гостиницу, чтобы по заселению в отель предупредить заранее администратора о личных предпочтениях к комплекту документов. Хотя основная масса предприятий и фирм принимает стандартные чеки от гостиницы, полагаясь на серьезность и порядочность гостиницы в этих вопросах.

У любого приезжего в Москву всегда есть более простой вариант для отчета по командировке — купить чеки в Москве от реальной гостиницы. Стоимость гостиничных чеков в Москве варьируется от 7 до 15%. Хотя более распространена комиссия в размере 10 % от общей суммы гостиничного чека. Частым посетителям столицы и при заказе на крупную сумму предусмотрена индивидуальная скидка. Этот вариант отчета по командировке придется по нраву тем приезжим, у которых есть возможность остановиться у знакомых и пожить у них бесплатно. Хотя прилично могут сэкономить и те командированные, которые просто найдут более дешевое жилье.

Cheki-moskva.ru – специалист в вопросах отчетных документов на проживание в Москве с многолетним опытом профессионального обслуживания командированных. Возможны разнообразные варианты комплектности чеков на проживание, постоянные клиенты получают ощутимую скидку от стандартной комиссии.