На первый взгляд, собраться в командировку – обыденное дело. Сложил вещи в сумку, взял необходимые документы и в путь. Однако, это далеко не так. Чтобы командировка прошла гладко, без форс-мажорных ситуаций и непредвиденных обстоятельств, к ней надо тщательно готовиться. Итак, на какие моменты необходимо заострить внимание перед поездкой

  1. Для начала нужно составить план основных действий: когда и куда выезжать, что делать. Далее каждый пункт плана нужно мысленно проработать, разбить на более мелкие действия. На основании этой схемы нужно и планировать все свои действия.
  2. Перед поездкой каждому сотруднику выдается командировочное задание, состоящее из одной или многих задач. Нужно заранее спланировать порядок выполнения задач и расставить их в приоритетном порядке. Согласно этого списка и действовать. Важные задачи выполняются в первую очередь.
  3. Если в обязанности организации не входит обеспечение своего сотрудника билетами на проезд и бронирование ему отеля, об этом нужно заботиться самостоятельно. Узнав дату отъезда, нужно заранее купить билет, так как есть возможность выбрать наиболее предпочтительный вид транспорта и посадочные места.

Так же нужно позаботиться о выборе гостиницы. Командированным по возвращению из поездки нужно сдать вместе с авансовым отчетом документы на проживание в гостинице. Перечень требуемых бумаг можно получить у бухгалтера. Далее этот перечень необходимо передать администратору для оформления документов на проживание в гостинице.

  1. Определившись с датой отъезда, получив командировочное задание и другие необходимые документы у начальства, купив билет и забронировав гостиницу, можно приступать к сбору вещей.
v komandirovky

собираясь в командировку

В командировку нужно брать максимально сжатый набор вещей – только то, что непосредственно понадобиться: 2-3 комплекта деловой одежды, комплект на смену для гостиницы, документы, необходимые средства, полезные гаджеты и зарядные устройства к ним. Наиболее важные вещи (паспорт, деньги, билеты, ключи) нужно держать при себе и хранить в надежном месте. В идеальном варианте все вещи должны поместиться в одно багажное место. Не стоит брать слишком много вещей «на всякий случай». Лишний багаж доставит только дополнительные хлопоты.

Тщательно спланировав поездку, взяв все необходимые вещи, документы, можно смело двигаться вперед для выполнения поставленных задач. Важно так же иметь положительный настрой и хорошо отдохнуть перед дорогой.