Как проверить гостиничные чеки

Гостиничные чеки, как и другие отчетные документы за проживание подвергаются тщательному осмотру и проверке. Как правило, они проверяются самим командированным, при получении, и бухгалтером или экономистом его предприятия. Последние в силу профессии знают на что обратить внимание и как выявить фальшивые документы гостиницы. Сами же сотрудники, отправляемые в командировку, часто не знают или забывают, что представляют собой гостиничные чеки. Поэтому составим небольшую памятку именно для этой категории.

Итак, на что обращать внимание, получив гостиничные чеки в Москве:

  1. С 1 июля 2017 года фискальный гостиничный чек должен содержать QR код.
  2. Если фискальный чек не выдавался, значит счет гостиницы должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Хотя это редкость и 99% всех гостиниц Москвы пользуются кассовыми аппаратами. Однако проверить наличие кассового чека – обязательно, ведь без него не примут документы за проживание.
  3. Счет может быть составлен на устоявшейся форме 3г, может и на другой. Счет должен содержать необходимые реквизиты гостиницы, быть заверен подписью администратора или руководителя и гербовой печатью. В счете прописаны даты проживания и сумма за проживание, а так же фамилия, имя, отчество жильца. Часто в организациях просят указать их реквизиты в счетах.
  4. Помимо вышеперечисленных, есть еще и другие отчетные документы за проживание. Они применяются реже и обычно согласовываются заранее с администрацией отеля.

Нередко приезжие в Москву не живут в отелях, а решают купить гостиничные чеки. В этом случае им тоже необходимо придерживаться некоторых правил:

  1. Должны быть соблюдены вышеперечисленные моменты по поводу оформления документов.
  2. Командированный должен удостовериться, что его гостиничные чеки с подтверждением проживания. Это значит, что данные о его пребывании должны фиксироваться в базе проживающих для возможной проверки бухгалтера.
  3. Так же надо быть в курсе, сколько стоят гостиничные чеки в Москве. Настоящие отчетные документы гостиницы стоят в районе 10% от суммы счета.

 

Cheki-moskva – отличный партнер командированных в Москву.  Наши плюсы:

— работаем ежедневно,

— работаем без предоплат, по факту получения гостиничных чеков,

— обязательное подтверждение проживания,

— оперативная курьерская доставка,

— официально оформленный комплект отчетных документов,

— скидки для часто посещающих Москву командированных.