Отчетные документы за проживание в Москве

Любая современная отечественная и зарубежная гостиница, официально занимающаяся предоставлением жилья приезжим, питания и других услуг должна иметь в своем портфеле весь спектр необходимых документов, которые требует современное законодательство. Основополагающими документами являются: свидетельство о государственной регистрации, устав, банковский договор на ведение счета, свидетельство о регистрации в местном налоговом органе и другие, которые требуются в конкретной стране.

Помимо регистрационных, гостиница как учреждение сферы услуг должна иметь более узкопрофильные разрешения, сертификаты, касающиеся именно этого вида деятельности.

Третьей группой отчетных документов за проживание в Москве являются внутренние документы, набор которых устанавливает и закрепляет непосредственно руководство отеля, не отклоняясь от существующих требований. Такими документами являются: журнал регистрации жильцов, журнал передачи дневной и ночной смен, журнал замечаний и предложений клиентов и др. Кроме них существует целый перечень бланков строгой отчетности, таких как: анкета (1Г), книга регистрации иностранных клиентов, счет 3Г, расчет стоимости бронирования и проживания безналичным путем (8Г), счет на возврат денежных средств (9Г), счет для дополнительных услуг (13Г), счет на прием багажа и личных вещей на хранение и многие другие.

Как видно, набор отчетных документов за проживание весьма разнообразен в зависимости от своего назначения. В понимании обычного человека, находящегося по обратную сторону гостиничных услуг, то есть клиента (жильца), отчетные документы за проживание в Москве – это те документы, которые он получает при оплате номера в гостиницы. В народе эти документы чаще называют гостиничными чеками.

Гостиничные чеки – это комплект, непосредственно выдаваемый жильцам отелей. Эти документы у каждой гостиницы различны, хотя имеют целый ряд сходств, в силу требований законодательных актов по поводу сферы гостиничных услуг. Главным общим требованием к выдаваемым документам является наличие кассового чека. В последнее время этот чек является чуть ли не главной квитанцией, подтверждающей факт совершения купли/продажи. К данным видам квитанций прилагается наибольшее количество требований. Сам печатающий аппарат или контрольно-кассовый аппарат должен быть поверен и проверен, иметь срок пригодности, должен стоять на учете в местной налоговой инспекции, отображать самую необходимую информацию об предприятии или индивидуальном предпринимателе, осуществляющим гостиничную деятельность.

Сам по себе кассовый чек в гостинице обычно не выдается, так как содержит очень сжатые данные. Вместе с ним обычно выдается счет, содержащий более развернутую информацию. Так, например там содержатся данные о постояльце, его инициалы, период его проживания, стоимость его номера, наличие или отсутствие платных услуг и другое. Этот счет практически везде составлен по форме 3г – самой популярной форме в гостиничной сфере.

Если вы по причине разных обстоятельств остались без гостиничных чеков Москвы, вы можете оформить их через наш сервис, посетив сайт cheki-moskva.ru. Мы занимаемся изготовлением гостиничных чеков только по Москве. По области и с иногородними гостиницами не сотрудничаем. Если вас направили в командировку в Москву, обращайтесь к нам. Все что касается документов на гостиницу в Москве – наша специальность. По вашему требованию будет составлен максимально соответствующий вашим пожеланиям пакет гостиничных чеков.

Все эти данные будут сохранены в электронном варианте гостевого журнала, соответственно проверяющий сотрудник бухгалтерии или другого отдела фирмы не будет сомневаться в их достоверности, позвонив в гостиницу.

Все волнующие вас вопросы можете смело задать нашему оператору, позвонив на номер 8(926)- 150-07-58, либо оставив ваши контакты на нашей электронной почте. Работаем ежедневно без выходных. В разделе F.A.Q. предоставлены наиболее часто задаваемые вопросы и максимально краткие и понятные ответы.

Современный гостиничный документооборот весьма разнообразен и сложен. Неопытному человеку, а иногда даже и опытному командированному, бывает сложно разобраться во всех требованиях и тонкостях гостиничных чеков Москвы. Часто бухгалтер или начальник отдела сам не в силах разъяснить командированному важные аспекты этих бумаг. Хотя эти мелочи очень важны, ведь основываясь на гостиничные чеки идет перерасчет потраченных материальных средств в пользу работника. Суммы часто набегают немалые, так что отнестись к этим чекам следует с максимальным вниманием. Мы работаем в этой сфере много лет. За это время имели дело с многими приезжими со всех уголков России, СНГ и другими регионами. Так что есть бесценный опыт с очень широким спектром требований многих людей из разных уголков, разных профессий.

Заказывайте гостиничные чеки Москвы только в проверенных местах, доверяйте этот вопрос исключительно разбирающимся в этих вопросах людях.