Какие документы нужны для отчета по командировке

Опытные путешественники, отправляясь в служебную поездку, заранее осведомлены о всех тонкостях требований к командированному. Помимо главных задач, которые стоят перед ним, он должен иметь в виду, что отправляемая его организация по прибытию попросит предоставить некоторый пакет документов, отражающих все сопутствующие расходы по командировке. Отдельным комплектом всегда идут документы о проживании в гостинице. Данный вид документов отражает все расходы по проживанию человека в гостинице. Так как этот вид расходов всегда на порядок выше прочих командировочных затрат, к данным документам всегда отдельное внимание со стороны бухгалтерии.

Во-первых командированному необходимо заранее точно знать, какие документы нужны для отчета по командировке. Как правило требования многих организаций к отчетным документам очень схожи, или вовсе идентичны. Перечень гостиничных документов практически всегда состоит из гостиничного счета и чека на гостиницу.

Гостиничный счет составляется для развернутого описания всех гостиничных услуг, предоставляемых клиенту. Основная строка расходов в гостиничном счете – строка расходов за проживание. Отдельно могут быть отображены дополнительные услуги: стоянка автомобиля, трансфер из аэропорта, питание, услуги прачечной и др. Таким образом бухгалтер при проверке может сопоставить расходы сотрудника с обозначенным лимитом средств на проживание.

Общая сумма, указанная в счете должна быть продублирована еще в одном важном документе. Это кассовый чек на гостиницу. Цифра, выбитая в кассовом чеке, свидетельствует о том, что клиент заплатил точно такую сумму средств за указанные гостиничные услуги. Аппарат, выдающий кассовые чеки на гостиницу, обязан быть предварительно зарегистрирован в соответствующих органах, регулирующих экономическую деятельность субъекта народного хозяйства. Соответственно, в интересах самой же гостиницы будет точное отражение полученных от жильца денег, ведь с этой суммы обязан быть уплачен налог.

Возможен и другой вариант комплекта документов, но это наиболее распространенный. Бывают случаи, когда бухгалтера просят дополнительно предоставить еще некоторые бланки. В арсенале современной гостиницы есть множество заготовок и образцов различных гостиничных бланков. Поэтому, в случае потребности, получить дополнительный документ вовсе не сложно, главное вовремя предупредить об этом гостиничного администратора.

Если человек обошелся без проживания в дорогостоящем отеле, нашел возможность прожить в командировке в более дешевом месте, у него возникает следующий вопрос — где купить чеки на гостиницу? Хорошим выходом из сложившейся ситуации будет купить гостиничные чеки непосредственно в отеле. Однако не всегда администратор согласится предоставить чеки на гостиницу без фактического проживания.  Мы предлагаем более простой выход – оформить гостиничные чеки в Москве с подтверждением недорого от нашего отеля. За невысокую комиссию в размере 10% от общей суммы гостиничного счета можно получить полноценный комплект документов, требуемых для отчета по командировке. Комплект буде полностью идентичен тем документам, которые получают простые жильцы при выезде с гостиницы. Важным моментом будет то, что все данные будут храниться в гостинице для возможного запроса со стороны третьего лица, которым чаще всего является бухгалтер.

При желании можно более досконально изучить вопрос о том, какие документы нужны для отчета по командировке, изучив разделы нашего сайта. Чтобы непосредственно сделать гостиничные чеки, воспользуйтесь специальной формой для клиентов в правой части главной страницы сайта. Заполните все необходимые графы формы, укажите контактный телефон и отправьте форму. В самое ближайшее время наш сотрудник перезвонит вам для уточнения заказа. Можете сами связаться с нашим специалистом, позвонив по номеру и 8(926) 150-07-58.