Командировочные расходы и их подтверждение

Для достижения определенных корпоративных задач многие организации отправляют своих подчиненных в командировки. Цели командировок бывают весьма различны: заключение договоров, поиск партнеров, продвижение продукта, переговоры с партнерами, работа с рекламациями, аттестация и проверка филиалов и других структурных подразделений. Любая командировка, особенно в Москву сопряжена с затратами и соответствующими выплатами. Выплаты бывают следующими:

— оплата дней, проведенных в служебной командировке,

— суточные выплаты,

— возмещение командировочных расходов.

Дни, проведенные в командировке оплачиваются подчиненному исходя из среднего заработка. Для этого у бухгалтеров есть специальные таблицы и формулы. Стоит отметить, что оплата выходных дней и праздников производится только в случае, когда сотрудник работал или находился в пути. В таком случае оплата за эти дни рассчитывается минимум с двойным коэффициентом.

Перед поездкой работодатель обязан обеспечить подчиненного авансом в виде суточных выплат. Суточные начисляются на каждый день командировки – будь то рабочий, праздничный или день в пути. Суточные выплаты обеспечивают командированному оплату и питание в другом городе. Основная часть суточных уходит на проживание в гостинице в Москве, откуда он должен привезти чеки на гостиницу в Москве. Эти чеки московской гостиницы подчиненный прикладывает к авансовому отчету для возмещения расходов. Размер суточных устанавливается внутренними или локальными нормативно-правовыми актами.

По возвращению из командировки, сотрудник сдает в бухгалтерию авансовый отчет, куда внесены все его расходы. На основании этого отчета и выданного ранее аванса, производится перерасчет затрат на командировку. В случае несения затрат сверх аванса, подчиненному доплачивается остальная сумма. Но это только в случае наличия подтверждающих документов.

Важной частью авансового отчета являются документы на гостиницу в Москве. В случае проживания не в гостинице, оформление гостиничных чеков и квитанций с подтверждением в Москве можно осуществить через cheki-moskva.ru. Сотрудничая с гостиницами Москвы, наш сервис поможет командированным отчитаться пред бухгалтерией за проживание в Москве. Официальный комплект чеков на гостиницу в Москве можно заказать дистанционно и получить с помощью курьерской доставки. Для тех, кто плохо ориентируется в Москве и тех кто экономит свое время, это очень удобно.