Среди всего многообразия мест, где можно остановится на ночь или пожить некоторое время в Москве наиболее распространены два варианта: гостиница и хостел.
Гостиница — всем известное место, где возможно арендовать на некоторое время номер. Номера бывают двух и одноместные, реже трех и более. Номер укомплектован спальным местом, туалетом, душем, небольшим столом, местом для хранения вещей. Это типовой набор обычного стандартного номера. Конечно, бывают номера и гораздо просторнее и богаче. Для VIP клиентов существуют особые гостиницы и номера в них, включающие несколько комнат, конференц-зал, различные опции и предметы для отдыха, спа.
Хостел – явление более современное, распространенное в больших городах. В отличие от гостиниц, хостел включает несколько комнат (обычно 7-10), в которых могут проживать до 10 человек. Есть там и одноместные номера, но они дороже. Туалеты, ванные комнаты расположены отдельно. В хостеле обычно 1 или 2 общие кухни. Чем то он может напомнить общежитие, однако в отличие от них хостелы имеют более современный дизайн и приятную обстановку.
К преимуществам гостиниц можно отнести следующие:
— отдельный номер,
— заказ индивидуальных услуг,
— возможность трансфера и дополнительного сопровождения,
— личный туалет, душ, место отдыха и работы.
Недостатки гостиниц в сравнении с хостелом:
— более дорогая цена проживания,
— расположение гостиниц (в отличие от хостелов они размещены не в самом центре города)
Командированные гости Москвы практически всегда выбирают местом для проживания гостиницы. Во-первых, проживание им оплачивает организация, поэтому экономить не имеет смысла. Во-вторых, им необходимо личное пространство для работы, отдыха, расстановки вещей. В-третьих, в гостинице больше возможностей для дополнительных услуг, важных и необходимых в командировке: трансфер, стоянка и аренда авто, услуги связи и другие. Документы из гостиницы более предпочтительны в бухгалтерии при приеме авансового отчета. Документы за проживание в гостинице по требованию жильца могут оформляться на основании нужных им бланков и форм. Администраторы гостиниц имеют большой опыт с командировочными, поэтому с ними легче в этом плане. Гостиничные чеки и все остальные документы из гостиницы будут оформлены к выезду гостя и могут смело сдаваться в бухгалтерию.
Основным плюсом хостелов, в сравнении с гостиницами, является стоимость проживания. В среднем в хостеле в центре Москвы можно пожить за 600-800 рублей в сутки. Это будет примерно 3-4 местный номер, причем сам хостел будет расположен в одном из центральных мест столицы. Гости хостела, как правило, – молодежь и туристы. Им выбор проживания в хостеле предпочтителен по той причине, что основную массу времени они проводят в городе, а в хостел приходят переночевать. Командированных среди гостей хостела редко встретишь, потому что в такой обстановке трудно сосредоточиться на работе. Так же мало кто берет с собой туда детей. Так как основная масса гостей хостелов – обычные путешественники, то администраторы выдают им стандартные упрощенные документы о проживании. Зачастую это просто кассовый чек. Полный комплект гостиничных чеков с сопутствующими отчетными документами на проживание здесь навряд ли выдадут. Поэтому подавляющее большинство людей, приехавших по делам, заселяются в гостиницы и отели.