FAQ

  1. Что такое гостиничные чеки, для чего они нужны.

Гостиничные чеки – это тип предоставляемых гостиницей документов, отражающих всю совокупность данных о проживании человека в конкретном отеле. В них отражена непосредственна информация об отеле, его месторасположении, реквизитах, а так же стоимость комнаты, общая цена и другая уточняющая информация, которую администрация гостиницы посчитает нужным указать. Гостиничные чеки – это совокупность некоторых документов, не обособленная категория. В них входят непосредственно кассовые чеки плюс  другие бланки, несущие в себе расшифровку о внесенной сумме и данные о посетителе, периоде нахождения в гостинице и другое. Бланком строгой отчетности зачастую применяется гостиничный счет 3-Г.

  1. Что такое счет 3-Г.

Счет на основании формы 3-Г – особый вид отчетных документов за проживание, который до конца 2008 года считался бланком строгой гостиничной отчетности. Он мог выдаваться сам по себе, то есть являлся основанием для расчета затрат по командировкам. С 2009 года правила оформления документов на проживание в гостинице поменялись, и данный счет запрещено выдавать без кассового чека. Счет 3-Г перешел в разряд документов вторичной отчетности и теперь может выдаваться исключительно с фискальным чеком. Но «по старинке» гостиницы выдают его своим клиентам и сейчас, только в комплекте с чеком. Поэтому в большинстве московских гостиниц можно встретить именно такой комплект гостиничных чеков.

  1. На что обращать внимание при получении гостиничных чеков

Первое, на чем необходимо заострить внимание – это наличие кассового чека в    комплекте. Без него документы не являются основанием для возврата расходов на командировку. С недавних пор эта маленькая бумажка является основным документов для различных сфер хозяйственной деятельности, в том числе и сферы услуг. Кассовый чек дает основание полагать, что гостиница зарегистрирована в налоговой инспекции, платит налоги, соответственно имеет право заниматься данным видом деятельности.

Второе – необходимо удостовериться, что все ваши расходы правильно отображены в счете. Сам период проживания, количество суток, возможное отображение раннего или позднего заездов/выездов, дополнительные услуги (питание, завтраки, автомобильная стоянка и т.д.) должны быть указаны.

Третье – вы должны знать, какой именно комплект вам необходим. Возможно помимо основных документов, вам потребуются другие бумаги, такие как акт выполненных работ либо предоставляемый гостиницей прайс. Обычно такие документы должны выдаваться по требованию жильца.

  1. Что такое подтверждение проживания

Подтверждение проживания – это гарантия того, что все данные о вашем проживании будут сохранены на гостиничном компьютере либо в специальном клиентском журнале, где находится вся информация о прошлых жильцах. Все дело в том, что при проверке гостиничных документов, возможен запрос в отель, где проживал человек. И, если этой информации там нет, то возникает сомнение в подлинности данных документов. Следовательно нужно быть особенно внимательным, чтобы получить гостиничные чеки с подтверждением

  1. Какова комиссия на получение гостиничных чеков

Стандартная комиссия на гостиничные чеки составляет 10% от всей суммы счета. Следует отметить, что минимальная плата за документы 1000 рублей. В особых случаях комиссия оговаривается и может иметь меньшую величину.

  1. Вы доставляете документы по адресу?

К сожалению нет. Доставка ограничена кольцевыми станциями метро Москвы.

  1. Если заказать документы сегодня, можно ли забрать их в течение этого дня.

Возможно, но лучше делать заказ предварительно, за день или хотя бы в первой половине дня.

  1. Можно ли сделать гостиничные чеки от гостиниц других городов.

Мы сможем вам помочь  в предоставлении гостиничных чеков в Москве и только. Отчетные документы за проживание  гостиниц других городов не делаем.

  1. Как можно оставить заявку, звонить с моего телефона дорого.

Оставить данные можно не только по телефону 8(926)-150-07-58. На главной странице сайта cheki-moskva.ru справа есть поле с онлайн-заказом. Заполните все графы, укажите обратный номер телефона и мы вам обязательно перезвоним. Можете по всем вопросам писать на почту cheki-moskva@yandex.ru.

  1. Мне нужны документы, учитывающие НДС

Мы работаем по УСН (упрощенная система налогообложения), соответственно в счете НДС не отображается.

  1. Нас трое и мы ездим в командировки постоянно. Можно ли рассчитывать на скидку.

Безусловно. На крупные суммы и на комплекты для нескольких человек предусмотрена скидка с комиссии. Уточняется индивидуально.

  1. В чем выгода приобретения гостиничных чеков в Москве.

Выгода состоит в том, что вы можете обойтись без проживания в дорогостоящих отелях, которые ваша организация готова оплатить, а прожить в более дешевом месте, или у знакомых. Оплачивая 10% непосредственно за чеки на гостиницу, вы таким образом возвращаете остальные 90% от указанной суммы. Многое зависит от того насколько недорогое жилье вы найдете в Москве для фактического проживания.

  1. Моя организация требует прейскурант цен на номер. Возможно ли наличие этого документа с остальными.

Возможно. К основному комплекту будет прикреплен и прейскурант, если это потребуется. Там будет указана стоимость вашего номера как одноместного однокомнатного, например, или номера-стандарта.

  1. Если подтверждение проживания потребуется спустя три месяца или полгода. Можно ли на него рассчитывать.

Вся информация о клиентах с момента изготовления документов находится в гостиничной базе. Хранится она постоянно, так что спустя даже длительный период времени, счет на определенного человека в считанные минуты находится и предоставляется.

  1. Если я уехал из Москвы и не успел забрать гостиничные чеки

В таком случае возможна доставка документов почтой в другие регионы. Оплатить возможно дистанционно. Все контакты находятся здесь. Обращайтесь, пишите, звоните. Рассмотрим ваш вопрос и постараемся его решить.