Документ из гостиницы о проживании

Документ из гостиницы о проживании – это тот документ, который дает право его владельцу утверждать, что он в определенный период проживал в определенном месте и потратил на это некую сумму. Это важно, в особенности при отчете за командировку, когда сотрудник имеет право на возврат потраченной им в командировке суммы на проживание в гостинице. В последнее время к такого рода документам относятся с особым вниманием, ведь проживание в иногородних и иностранных гостиницах весьма затратно.
Основной документ, подтверждающий место проживания – это кассовый чек. Хотя он и содержит немного развернутой информации о жильце, гостинице, все же он является основополагающим документом при отчете за командировку. Этот чек – важный атрибут сделок в различных сферах денежных отношений. При всей, на первый взгляд, незначительности и небольших размеров, он включает сжатую, но самую важную информацию о времени, размере и субъектах сделки. По сути, разобравшись во всех его составляющих, можно почерпнуть необходимую информацию.
Другой документ подтверждающий проживание, дающий более развернутую информацию – это счет, счет-фактура. В гостиничном документообороте он нашел свое отражение в установленной форме 3-г. В принципе, он тоже включает те же самые данные, однако в более понятном для клиента виде. Это значит, что там указана не просто сумма проживания, но и стоимость номера, количество суток, включенные дополнительные услуги или отсутствие вообще каких либо услуг, Ф. И. О. клиента, данные о самом отеле.
Нередко документ, подтверждающий проживание в гостинице, может быть составлен в виде акта выполненных работ, который по своей сути и информативному содержанию похож на счет, однако имеет характерные отличия. Основным отличием является объект составления акта – гостиничные услуги, предоставленные гостиницей клиенту в виде проживания, питания, автомобильной стоянки, уборки номера и т.д. Нередко различные бухгалтерии просят предоставить акт вместе со счетом, хотя иногда и без счета.
В некой мере к вышеупомянутой группе документов относится лист брони, где указана предполагаемая дата заселения, срок проживания, сумма проживания, фамилия клиента, организация, оплачивающая затраты на проживание.
Чаще всего комплект этих документов, состоящий из счета, чека, иногда акта и прейскуранта цен именуют как гостиничные чеки или документы на проживание в гостинице. Гостиничный чек купить в Москве можно, перейдя по ссылке на наш ресурс, либо позвонив по номеру 8(926)-150-07-58. Для удобства пользователя на сайте существует электронная форма связи – онлайн-заявка. Вы можете заполнить все поля формы, оставить контактный телефон и наш менеджер в ближайшее время свяжется с вами.