Квитанции на гостиницу

Подтверждение проживания – важный нюанс завершения любой командировки. Командированный имеет право на возмещение потраченных на жилье личных денег. Основными документами, выступающими  фактом оплаты расходов на проживание являются квитанции на гостиницу. Квитанции на гостиницу  – довольно обширное понятие. В узком смысле под квитанцией принято понимать небольшую бумажку, напечатанную на контрольно-кассовом аппарате, содержащую сумму оплаты и реквизиты организации, предоставившей услуги либо товар. В более широком понимании под чеками на гостиницу подразумевают весь необходимый перечень документов, выдаваемых гостиницей. Туда входит в первую очередь непосредственно сам кассовый чек и комплект счетов, актов, прейскурантов и других необходимых бумаг. Вариация комплектности документов может зависеть как от самой гостиницы, так и от организации, отправившей жить туда своего сотрудника. Распространены такие случаи, когда организация инструктирует своего подчиненного о том, какие именно документы на гостиницу он должен привезти. Отель, в свою очередь, должен пойти ему на встречу и помочь собрать весь необходимый перечень документов. В 80% случаев достаточно и стандартного комплекта, так как за долгое время работы серьезные и крупные гостиницы корректируют перечень своей отчетной документации для максимальной универсальности. Однако бывают и случаи, когда жилец требует дополнительный документ, нужный для бухгалтерии.

Хотя на практике все обстоит не так сложно. Сделать чеки на гостиницу в Москве, зная пожелания своей фирмы и ознакомившись с предложением гостиницы, достаточно быстро и просто. Просто нужно заранее предупредить администратора гостиницы о дополнительных документах. За время пребывания жильца в отеле он найдет необходимые формы и бланки (если таковых нет в арсенале гостиницы) и по окончанию срока проживания выдаст жильцу все необходимые чеки на гостиницу. Последнему останется только уделить немного своего личного времени для детальной сверки полученных документов с просьбой бухгалтера.

Очень многие приезжие не хотят переплачивать за жилье в дорогостоящих отелях. Они находят более дешевое жилье, либо бесплатно останавливаются у знакомых. Для подтверждения проживания перед своей организацией лучшим и простым способом будет купить чек на гостиницу . Фактически проживать в этом отеле совсем необязательно. За невысокую плату есть возможность получить абсолютно такие же чеки на гостиницу, как и жильцы этого отеля. При всем этом будут соблюдены все требования по комплектации. Наш ресурс cheki-moskva.ru предлагает получить чеки гостиницы для приезжих в Москву. Стоить отметить, что все выдаваемые документы строго фиксируются в учетной книге гостиницы, содержащую всю информацию о клиентах. Как показывает практика, бухгалтера для окончательного расчета перед командированными прибегают к более доскональной проверке документов. И в этих случаях они обращаются с официальным обращением в гостиницу с просьбой подтвердить привезенные им документы на гостиницу. Если в гостинице ведется упомянутая учетная книга, то документы подтверждаются в считанные минуты.

Во избежание неприятных ситуаций перед составлением чеков из гостиницы необходимо предупредить администратора о возможных дополнениях и новых требованиях. По факту получения документов сверить полученные бумаги с заявленными требованиями. На сегодняшний день любая серьезная гостиница имеет в своей базе все необходимые на сегодняшний день бланки и в курсе любых изменений гостиничной отчетности. Поэтому наиболее приоритетным вопросом будет выбор хорошей гостиницы с длительным опытом работы на рынке гостиничных услуг и с большим багажом положительных отзывов и рекомендаций жильцов.