Чеки гостиницы с подтверждением для успешного отчета

Успешный отчет по командировке – гарантия полной возвраты потраченных средств, поэтому к данным отчетным документам всегда особое внимание и отношение. Бухгалтер по приезду командированного сотрудника фирмы  первым делом попросит предоставить его документы, подтверждающие расходы на цели командировки, в том числе командировочные документы на проживание. Документы на проживание – далеко не единственный пункт расходов в поездке, однако один из самым существенных. В зависимости от длительности поездки, вида транспортного средства, периода проживания и комфортности гостиницы, проживание и переезд делят лидирующие позиции в списке затрат.

С проездными документами все более-менее просто, тем более, что руководство фирмы часто само бронирует билеты своим сотрудникам. Если они покупают их самостоятельно, нужно просто сохранить билет для последующего отчета. Чуть сложнее обстоят дела с чеками на гостиницу. Вся сложность в том, что документы командировочным о проживании зачастую отличаются друг от друга, хотя имеют характерные сходства. Различны бывают не только сами документы, но и их состав. Переживать командировочным по этому поводу не стоит. Любая гостиница пойдет на встречу своему клиенту, если тот пожелает немного видоизменить комплект документов на проживание. Достаточно заранее выяснить по месту работы – какой именно состав командировочных документов нужен для отчета. Если необходимый перечень документов отличим от стандартно-выдаваемого, просто предварительно поставить в известность администратора отеля, чтобы по выезду он подготовил необходимый перечень бумаг.

В данное время любая гостиница ведет строгий учет своих постояльцев. Раньше это осуществлялось с помощью журналов, книг учета. Сейчас все хранится в электронном варианте на компьютере бухгалтера. Одной из основным причин ведения базы жильцов является периодическая  необходимость предоставления данных о жильцах для сверки с бухгалтериями отправивших их фирм. Если данная информация случайна будет утеряна, это чревато неприятностями для командированного. Поэтому чеки гостиницы с подтверждениемнеотъемлемый атрибут любой командировки, сопряженной с проживанием в отеле \гостинице.

Для тех категорий приезжих, которые нашли способ не тратиться на дорогое жилье в гостиницах, есть отличный способ отчитаться по командировке – купить отчетные документы за проживание в гостинице с доставкойТе работники фирм, которые регулярно бывают в длительных поездках, постоянно пользуются этим сервисом. Выгода состоит в том, что за невысокий процент ( в среднем 7-10 от общей суммы гостиничного чека) есть возможность получить настоящий комплект отчетных документов за проживание в гостинице. Остальные 90% и более возвратит фирма в виде расходов на командировку. Специалисты данного сервиса как никто другой владеют знаниями по требованиям к гостиничной отчетности, поэтому от клиента останется только оставить необходимые данные для оформления чеков на гостиницу. Для приезжих, которые не очень хорошо ориентируются в Москве существует бесплатная услуга доставки документов к станции метро.

Для углубленного ознакомления со спецификой командировочных документов и гостиничных чеков Москвы посетите раздел статей. Специалисты cheki-moskva.ru ежедневно по номеру 8(926)-150-07-58 рады дать подробную бесплатную консультацию и принять заказ на оформление чеков гостиницы с подтверждением.