Гостиничные чеки для подтверждения проживания

Главной задачей любых отчетных документов за проживание является подтверждение факта проживания человека в гостинице или другом месте, предоставляющем за деньги жилье на время. Если документы на гостиницу не несут эту функцию – в них нет никакого смысла. Большая часть всех постояльцев отеля – приезжие по делам люди. Многие из них спортсмены, находящиеся на соревнованиях, многие – командированные специалисты, либо просто водители. Всех их объединяет рабочая цель. Проживание в любом отеле не бесплатное, поэтому организации, отправившие своих работников в поездку несут определенные издержки с их проживанием . Во избежание дополнительных затрат они просят привезти из отелей оригинал комплекта чеков на гостиницу. На основании содержащейся в нем информации будет произведен расчет и выплата денежной компенсации командированному. Нередки случаи, когда организации прибегают к дополнительной проверке гостиничных чеков и обращаются с запросом в отель. Гостиничные чеки с подтверждением предполагают тот факт, что все данные о клиенте отеля были сохранены и в гостинице. Ведь на случай проверки со стороны фирмы-отправителя могут потребоваться подтверждающие данные.

С развитием компьютерных технологий практически все предприятия, оказывающие услуги населению, применяют для оптимизации рабочего процесса компьютеры и другую цифровую технику. Процесс регистрации клиента и выдачи ему необходимых документов занимает считанные минуты и даже секунды. Для простоты ведения собственного хозяйства большинство серьезных и ответственных отелей ведет электронную базу своих клиентов. Это обусловлено рядом причин, основной из которых является потребность в документообороте с другими организациями, отправляющими своих работников в командировки. Многие организации работают с НДС, поэтому появляется потребность в выдаче дополнительных счетов на гостиницу, учитывающих и отображающих дополнительные параметры сделки. Без электронной базы клиентов в таких случаях просто не обойтись.

Москва – наиболее развитый информационный и деловой центр страны, поэтому гостиницы Москвы на несколько шагов впереди по уровню обслуживания клиентов. Основная масса отелей выдает гостиничные чеки в Москве с подтверждением проживания. Ведь постояльцы гостиницы в большинстве случаев деловые люди, находящиеся в командировке, поэтому гостиницам приходится часто сталкиваться с вопросом подтверждения проживания. Вести строгий учет клиентов в их же собственных интересах. И дело даже не только в упрощении процесса регистрации и учета, но и в положительной репутации. Хорошая репутация и положительные отзывы – наиболее надежный способ привлечения новых клиентов.

Но, к сожалению не все столичные отели могут похвастать безупречным ведением учета клиентов. Многие бюджетные гостиницы третьего сорта иногда подводят своих клиентов, выдав неподобающий комплект гостиничных чеков, либо забыв занести постояльца в гостевую книгу. Жилец впоследствии сталкивается с неприятностями на работе. Во избежание таких моментов нужно заблаговременно позаботиться о предстоящей командировке и узнать как можно больше об гостиницах региона пребывания. Если время поиска ограничено, можно воспользоваться очень удобным и быстрым сервисом – купить гостиничные чеки в Москве. В этом случае совсем необязательно проживать в дорогом номере отеля. Можно ограничиться более дешевым вариантом гостиницы или даже хостела и сэкономить на этом немало средств. Купить гостиничные чеки с подтверждением можно во многих гостиницах в Москве. Важно убедиться в подлинности отчетных документов за проживание и в обязательной регистрации их в электронном архиве постояльцев.

Воспользовавшись нашим сервисом cheki-moskva.ru вы сэкономите массу времени и средств. Во-первых вы получите комплект гостиничных чеков, полностью соответствующий всем современным правилам. Во-вторых все выдаваемые документы проживания проходят строгую регистрацию в базе жильцов, что является гарантией подтверждения факта проживания человека в конкретном номере гостиницы.

Для более детального изучения вопросов отчетной документации гостиниц можете просмотреть архив сопутствующих статей, находящихся на нашем сайте. Оставить заявку на оформление документов можно на главной странице сайта в разделе «онлайн-заявка». Если непонятны некоторые моменты по поводу содержания бухгалтерской отчетности, просмотрите соответствующий раздел, посвященный разновидностям отчетных документов на проживание.

Наш ресурс работает ежедневно. Для подробной консультации работает справочный номер :

8(926)-150-07-58.

Оператор даст подробную консультацию по неясным моментам, ответит на вопросы по поводу отчетной гостиничной документации.