Будут ли проверять чеки из гостиницы по приезду из Москвы

Возвращаясь из командировки в Москву многие люди задаются вопросом: будут ли бухгалтера проверять гостиничные чеки и что делать в таких случаях. Особенно серьезно относятся к этому те командировочники, которые решили купить гостиничные чеки без фактического проживания. Такой вид экономии на проживании весьма распространен среди этой категории приезжих. Поэтому, решив подзаработать в деловой поездке нужно соблюдать некоторые принципы.

Вообще бухгалтерия редко проверяет чеки из гостиницы, полученные от их сотрудника вместе с авансовым отчетом. Однако такие случаи бывают. Вот некоторые причины для проверки чеков из гостиниц:

  1. Комплект документов не соответствует требованиям работодателя: нет всех документов, документы несоответствующих форм, отсутствие фискального чека,
  2. Гостиница имеет сомнительную репутацию,
  3. Расположение гостиницы далеко от места работы командированного,
  4. Отсутствие печати на счете и подписи администратора,
  5. Цена за номер вызывает подозрение (например, она завышена для такой категории отеля).

Это основные из тех причин, из-за которых чеки из гостиницы могут подвергнуться проверке. Чтобы избежать этих инцидентов, нужно соблюдать следующие правила:

  1. Перед командировкой получить у руководителя или другого уполномоченного лица перечень нужной документации для подтверждения проживания и соответствующие требования к их оформлению,
  2. Предоставить все эти требования администратору гостиницы, в которой собираетесь покупать чеки,
  3. После получения чеков, лично проверить комплект на правильность оформления,
  4. Заказывать и покупать чеки из гостиницы нужно в проверенных местах с хорошей репутацией. Лучше всего руководствоваться отзывами коллег. Для новичков есть отличный сервис, где можно быстро и надежно купить отчетные документы, доверив все нюансы специалистам. Стоимость услуг такого сервиса не превышает 10% от запланированного бюджета на гостиницу, что очень выгодно для приезжих в командировку,
  5. После получения чеков из гостиниц также нужно удостовериться в наличии подтверждения проживания. Для этого гостиница ведет свой собственный учет жильцов и хранит эту информацию несколько лет. В случае проверок все данные легко будет найти в базе жильцов и предоставить их проверяющему лицу.

При соблюдении этих правил, можно смело покупать отчетные документы на гостиницу в Москве и сдавать их вместе с авансовым отчетом. Правильно оформленный комплект документов не вызовет сомнений у бухгалтера. А если такое и случится, можно рассчитывать на компетентность персонала гостиницы, который при необходимости вышлет необходимое подтверждение проживания

Что нужно знать при оформлении чеков за проживание в Москве

Прибегнув к услугам организаций, занимающихся оформлением гостиничных чеков в Москве, следует знать и соблюдать некоторые моменты:

  1. Организация, предлагающая оформить документы от гостиницы, должна иметь соответствующее разрешение на оказание гостиничных услуг. Проще говоря, за каждый выданный гостиничный чек должен быть уплачен налог. Только в таком случае документы от гостиницы имеют ценность при сдаче в бухгалтерию.
  2. Гостиница должна вести строгий учет своих посетителей и сохранять необходимую информацию о прошлых жильцах. Копии документов от гостиницы могут потребовать руководители организации, направившей своего специалиста в командировку в Москву.
  3. Комплект гостиничных чеков должен включать бланк строгой отчетности либо фискальный чек с QR кодом. С июля 2017 года с повсеместным переходом на онлайн-кассы, гостиницы при оформлении документов используют чек с трехмерным кодом, который можно проверить через некоторые приложения для телефона.
  4. Для своевременного получения документов лучше заказать чеки за проживание в Москве за несколько дней до предполагаемой встречи. В таком случае будет запас времени на подготовку чеков и время на непредвиденные ситуации (например на переделку документов в случае ошибки в датах, фамилии, сумме и т.д.)
  5. Новички должны быть в курсе, что купить чеки за проживание в Москве меньше чем за 5-7% от суммы счета невозможно. Если с гостиничного чека уплачивается налог, он не может стоить слишком дешево. Так же не стоит переплачивать и отдавать более 10% за документы от гостиницы. Самые лучшие цены на чеки за проживание здесь. Серьезные организации обычно не требуют предоплат и получают деньги по факту передачи документов клиенту. В таком случае у клиента есть возможность наглядно проверить документы гостиницы на правильность.

Подводя итог, следует отметить, что выбирая своего партнера для оформления чеков за проживание в Москве, лучше руководствоваться рекомендациями коллег. Если такой возможности не представляется, значит вся ответственность ложится на плечи командированного, которому нужно быть внимательным и скрупулезным в выборе.

Апартаменты и гостиницы — отличия и сходства

В последнее время в сфере гостиничных услуг набирает популярность размещение в апартаментах. Апартаменты – это квартиры, дома, отдельные части гостиниц, которые предоставляются жильцам на более длительный срок в сравнении с обычным гостиничным номером. Свое распространение апартаменты получили из курортных стран, находящихся вблизи моря. Однако в настоящее время они пользуются спросом и в других регионах. Появились так же апарт-отели, которые чаще работают при отелях.

Отличительными чертами апартаментов является наличие нескольких комнат и кухни. Данный тип размещения предпочтителен для семей, больших компаний, так как проживание здесь напоминает домашнюю обстановку. Гости апартов чувствуют себя более раскрепощенно и свободней. Здесь есть все для привычного быта: телевизор, пылесос, плита, духовой шкаф, посудомоечная машина, необходимая для готовки посуда, утюг.

Туристы, находящиеся в рабочей поездке редко выбирают апартаменты. Это объясняется тем, что в командировку чаще ездят в одиночку и останавливаться в просторных апартаментах не имеет смысла. Хотя группы командированных из пяти и более человек вполне могут рассмотреть вопрос о размещении в апартаментах. Оформление счетов в гостинице и апартаментах полностью идентично. В обоих случаях гости получат при выезде схожий комплект документов на проживание. Отличаться будет только гостиничный счет, где указан тип размещения и номера.

Апартаменты не всегда схожи один с одним и в силу различий делятся на несколько групп:

— тип А. Это, как правило, студийный вариант размещения с одной большой комнатой, совмещающей гостиную и кухню. Такой вид жилья для 2-4 человек,

— тип В. Это 2-3 жилые комнаты (2 спальни и зал) и кухня; принимает 3-6 человек,

-тип С включает 3-4 спальни, кухню и гостиную и размещает 8-12 человек,

— тип «Люкс» — апартаменты повышенного комфорта. Обычно это отдельные виллы, дома, пентхаусы. Они состоят из более двух комнат и имеют гораздо лучший сервис. Люксовые апартаменты часто имеют прислугу, бассейны и прочие дополнительные сервисы.

Апартаменты  и гостиницы - отличия и сходства

Из плюсов апартаментов можно отметить более дешевое размещение для групп из нескольких человек. Цена на такое жилье фиксированная и не зависит от количества гостей. Главное, чтобы их количество не превышало допустимой нормы для конкретного вида жилья. Так же стоит отметить более домашнюю и уютную обстановку здесь с возможностями для готовки и дают гостям большую свободу в сравнении с обычными гостиничными номерами.

Главным минусом апартаментов является предварительная бронь, оформление проживания и повышенная ответственность за пользование таким сервисом. Во-первых, бронировать жилье стоит заранее, минимум за месяц до даты приезда. Во-вторых, при оформлении жилья предстоит подписать массу бумаг и ознакомиться с различными инструкциями — правилами пользования бытовой техникой, бассейном, местами для выброса мусора, до котороговремени можно шуметь и т.д. Однако после всех «бумажных испытаний» можно насладиться полной свободой. Стоит только помнить, что за испорченное имущество апартаментов придется дополнительно доплачивать.

Отдых в апартаментах все-таки более предпочтителен для туристов и отдыхающих. Для людей деловых оптимален обычный гостиничный номер. Что касается гостей столицы, то им необходимо по возвращению домой передать в бухгалтерию чеки на гостиницу в Москве с подтверждением. Чеки гостиницы необходимы для правильного закрытия командировки и регистрации авансового отчета. Подтверждение в гостинице — тоже немаловажный атрибут. В случае утери гостиничных чеков или при возможной проверке гостиница находит свой оригинал счета и предоставляет его заверенную копию жильцу или проверяющей стороне. Персонал гостиниц более подкован в вопросах отчетной документации для командированных, в отличие от персонала апартаментов. Это объясняется тем, что большинство такого рода гостей выбирают размещение в одноместном номере гостиницы. В условиях экономии организации ставят для своих сотрудников ограничения в стоимости жилья, поэтому часто им приходится довольствоваться одноместным номером типа «стандарт» с минимальной стоимостью, без дополнительных услуг и питания.

Как собраться в командировку

На первый взгляд, собраться в командировку – обыденное дело. Сложил вещи в сумку, взял необходимые документы и в путь. Однако, это далеко не так. Чтобы командировка прошла гладко, без форс-мажорных ситуаций и непредвиденных обстоятельств, к ней надо тщательно готовиться. Итак, на какие моменты необходимо заострить внимание перед поездкой

  1. Для начала нужно составить план основных действий: когда и куда выезжать, что делать. Далее каждый пункт плана нужно мысленно проработать, разбить на более мелкие действия. На основании этой схемы нужно и планировать все свои действия.
  2. Перед поездкой каждому сотруднику выдается командировочное задание, состоящее из одной или многих задач. Нужно заранее спланировать порядок выполнения задач и расставить их в приоритетном порядке. Согласно этого списка и действовать. Важные задачи выполняются в первую очередь.
  3. Если в обязанности организации не входит обеспечение своего сотрудника билетами на проезд и бронирование ему отеля, об этом нужно заботиться самостоятельно. Узнав дату отъезда, нужно заранее купить билет, так как есть возможность выбрать наиболее предпочтительный вид транспорта и посадочные места.

Так же нужно позаботиться о выборе гостиницы. Командированным по возвращению из поездки нужно сдать вместе с авансовым отчетом документы на проживание в гостинице. Перечень требуемых бумаг можно получить у бухгалтера. Далее этот перечень необходимо передать администратору для оформления документов на проживание в гостинице.

  1. Определившись с датой отъезда, получив командировочное задание и другие необходимые документы у начальства, купив билет и забронировав гостиницу, можно приступать к сбору вещей.
v komandirovky

собираясь в командировку

В командировку нужно брать максимально сжатый набор вещей – только то, что непосредственно понадобиться: 2-3 комплекта деловой одежды, комплект на смену для гостиницы, документы, необходимые средства, полезные гаджеты и зарядные устройства к ним. Наиболее важные вещи (паспорт, деньги, билеты, ключи) нужно держать при себе и хранить в надежном месте. В идеальном варианте все вещи должны поместиться в одно багажное место. Не стоит брать слишком много вещей «на всякий случай». Лишний багаж доставит только дополнительные хлопоты.

Тщательно спланировав поездку, взяв все необходимые вещи, документы, можно смело двигаться вперед для выполнения поставленных задач. Важно так же иметь положительный настрой и хорошо отдохнуть перед дорогой.

Заработок на командировке в Москву и гостиничные чеки

Совершая деловой визит в Москву, многие гости столицы получают целый ряд преимуществ. Во-первых — экскурсия и знакомство с незнакомыми местами; во-вторых — перспективы профессионального роста, встречи с новыми людьми; в третьих – возможность сэкономить или подзаработать. Как можно подзаработать в командировке? Для бывалых командированных существует несколько путей. Как известно, перед поездкой в другой город, работника снабжают определенной суммой на расходы, связанные с выполнением служебного задания. Основная часть этой суммы покрывает расходы на проживание в гостинице, поэтому на этой статье расходов получается больше всего сэкономить.

Предположим, что командированному удалось найти бюджетное жилье или остановиться у знакомых. Чтобы по возвращению получить предполагаемую сумму за проживание, ему нужно будет отчитаться по расходам и предоставить чеки на гостиницу в Москве с подтверждением. Почему так важно подтверждение проживания? Дело в том, что для большей уверенности в подлинности чеков на гостиницу, бухгалтер вправе обратиться по месту получения их сотрудником чеков и попросить подтвердить факт его проживания там. Поэтому при получении гостиничных чеков важно убедиться в обязательном подтверждении при запросе. Купить гостиничные чеки с подтверждением можно прямо здесь, на cheki-moskva.ru. В отличие от других гостиниц, мы предоставляем документы в течение одного дня с бесплатной доставкой. Так же гарантирован правильно оформленный пакет документов и обязательное подтверждение, которое предполагает занесение всех данных о проживании на гостиничный сервер.

Небольшая памятка командированным при получении чеков на гостиницу:

— наличие кассового чека в пакете документов,

— при отсутствии кассового чека, счет гостиницы должен являться бланком строгой отчетности,

— чек должен иметь QR код,

— дополнительные услуги должны быть отражены в счете,

— при заезде в номер — стандарт  нужно просить администратора указать это в счете,

— при необходимости требовать дополнительные бумаги (прайс цен, лист брони),

— средний диапазон цен на гостиничные чеки – 7-10% от суммы чека.

Хостел или гостиница — где лучше остановиться в Москве

Среди всего многообразия мест, где можно остановится на ночь или пожить некоторое время в Москве наиболее распространены два варианта: гостиница и хостел.
Гостиница — всем известное место, где возможно арендовать на некоторое время номер. Номера бывают двух и одноместные, реже трех и более. Номер укомплектован спальным местом, туалетом, душем, небольшим столом, местом для хранения вещей. Это типовой набор обычного стандартного номера. Конечно, бывают номера и гораздо просторнее и богаче. Для VIP клиентов существуют особые гостиницы и номера в них, включающие несколько комнат, конференц-зал, различные опции и предметы для отдыха, спа.
Хостел – явление более современное, распространенное в больших городах. В отличие от гостиниц, хостел включает несколько комнат (обычно 7-10), в которых могут проживать до 10 человек. Есть там и одноместные номера, но они дороже. Туалеты, ванные комнаты расположены отдельно. В хостеле обычно 1 или 2 общие кухни. Чем то он может напомнить общежитие, однако в отличие от них хостелы имеют более современный дизайн и приятную обстановку.
К преимуществам гостиниц можно отнести следующие:
— отдельный номер,
— заказ индивидуальных услуг,
— возможность трансфера и дополнительного сопровождения,
— личный туалет, душ, место отдыха и работы.
Недостатки гостиниц в сравнении с хостелом:
— более дорогая цена проживания,
— расположение гостиниц (в отличие от хостелов они размещены не в самом центре города)
Командированные гости Москвы практически всегда выбирают местом для проживания гостиницы. Во-первых, проживание им оплачивает организация, поэтому экономить не имеет смысла. Во-вторых, им необходимо личное пространство для работы, отдыха, расстановки вещей. В-третьих, в гостинице больше возможностей для дополнительных услуг, важных и необходимых в командировке: трансфер, стоянка и аренда авто, услуги связи и другие. Документы из гостиницы более предпочтительны в бухгалтерии при приеме авансового отчета. Документы за проживание в гостинице по требованию жильца могут оформляться на основании нужных им бланков и форм. Администраторы гостиниц имеют большой опыт с командировочными, поэтому с ними легче в этом плане. Гостиничные чеки и все остальные документы из гостиницы будут оформлены к выезду гостя и могут смело сдаваться в бухгалтерию.
Основным плюсом хостелов, в сравнении с гостиницами, является стоимость проживания. В среднем в хостеле в центре Москвы можно пожить за 600-800 рублей в сутки. Это будет примерно 3-4 местный номер, причем сам хостел будет расположен в одном из центральных мест столицы. Гости хостела, как правило, – молодежь и туристы. Им выбор проживания в хостеле предпочтителен по той причине, что основную массу времени они проводят в городе, а в хостел приходят переночевать. Командированных среди гостей хостела редко встретишь, потому что в такой обстановке трудно сосредоточиться на работе. Так же мало кто берет с собой туда детей. Так как основная масса гостей хостелов – обычные путешественники, то администраторы выдают им стандартные упрощенные документы о проживании. Зачастую это просто кассовый чек. Полный комплект гостиничных чеков с сопутствующими отчетными документами на проживание здесь навряд ли выдадут. Поэтому подавляющее большинство людей, приехавших по делам, заселяются в гостиницы и отели.

На чем сэкономить в командировке

Выезжая в командировку, каждый сотрудник фирмы должен быть обеспечен суммой денег на командировочные расходы. Обычно выдается определенный аванс, рассчитанный на основе опыта прошлых поездок и средних норм расходов. Расчет аванса производит бухгалтер или экономист. Если командировка потребовала больших средств, оплаченных личными деньгами сотрудника, он вправе получить компенсацию по приезду. Для этого ему понадобятся все чеки и счета, которые послужат доказательством затрат и будут приложены к авансовому отчету.

Командированные с большим опытом рабочих поездок имеют в своем арсенале немалый набор способов сэкономить на командировке. Направлений для экономии очень много: проезд, перелет, питание, проживание в гостинице, услуги связи, оформление рабочих документов, аренда авто и коммерческого транспорта и множество других.  Если сотруднику удалось сэкономить на одном или нескольких пунктах, он все равно должен будет предоставить документы, подтверждающие его расходы.

Среди прочих расходов в деловой поездке стоит отдельно упомянуть документы подтверждающие проживание в командировке. Проживание в гостинице Москвы стоит недешево и сотруднику потребуется официально оформленный пакет документов на проживание, который обычно включает чеки за гостиницу, гостиничные счета, счет-фактуры, акты выполненных работ (услуг) и другие. Чеки за гостиницу должны содержать трехмерный код QR, который с недавнего времени появился на всех гостиничных чеках Москвы. Документы проживания в командировке так же являются неотъемлемой частью авансового отчета.

Сэкономить на проживании в гостинице можно только в том случае, если удастся найти более дешевый вариант проживания. А лучше бесплатный, например, у друзей или родственников. Таким образом, предоставив в бухгалтерию чеки за гостиницу в Москве, возможно солидно пополнить свой бюджет. Важно только покупать чеки гостиниц в проверенных отелях, уточнять у администрации обязательное подтверждение проживания и внимательно проверять комплект документов на полное соответствие внутренним нормам и требованиям.

Командировочные расходы и их подтверждение

Для достижения определенных корпоративных задач многие организации отправляют своих подчиненных в командировки. Цели командировок бывают весьма различны: заключение договоров, поиск партнеров, продвижение продукта, переговоры с партнерами, работа с рекламациями, аттестация и проверка филиалов и других структурных подразделений. Любая командировка, особенно в Москву сопряжена с затратами и соответствующими выплатами. Выплаты бывают следующими:

— оплата дней, проведенных в служебной командировке,

— суточные выплаты,

— возмещение командировочных расходов.

Дни, проведенные в командировке оплачиваются подчиненному исходя из среднего заработка. Для этого у бухгалтеров есть специальные таблицы и формулы. Стоит отметить, что оплата выходных дней и праздников производится только в случае, когда сотрудник работал или находился в пути. В таком случае оплата за эти дни рассчитывается минимум с двойным коэффициентом.

Перед поездкой работодатель обязан обеспечить подчиненного авансом в виде суточных выплат. Суточные начисляются на каждый день командировки – будь то рабочий, праздничный или день в пути. Суточные выплаты обеспечивают командированному оплату и питание в другом городе. Основная часть суточных уходит на проживание в гостинице в Москве, откуда он должен привезти чеки на гостиницу в Москве. Эти чеки московской гостиницы подчиненный прикладывает к авансовому отчету для возмещения расходов. Размер суточных устанавливается внутренними или локальными нормативно-правовыми актами.

По возвращению из командировки, сотрудник сдает в бухгалтерию авансовый отчет, куда внесены все его расходы. На основании этого отчета и выданного ранее аванса, производится перерасчет затрат на командировку. В случае несения затрат сверх аванса, подчиненному доплачивается остальная сумма. Но это только в случае наличия подтверждающих документов.

Важной частью авансового отчета являются документы на гостиницу в Москве. В случае проживания не в гостинице, оформление гостиничных чеков и квитанций с подтверждением в Москве можно осуществить через cheki-moskva.ru. Сотрудничая с гостиницами Москвы, наш сервис поможет командированным отчитаться пред бухгалтерией за проживание в Москве. Официальный комплект чеков на гостиницу в Москве можно заказать дистанционно и получить с помощью курьерской доставки. Для тех, кто плохо ориентируется в Москве и тех кто экономит свое время, это очень удобно.

Заселение в гостиницу

При заселении в гостиницу всем туристам и командированным следует ознакомиться с правилами работы гостиницы. Во-первых, нужно точно знать какой в гостинице расчетный час. Общепринятый мировой стандарт – 12.00. Однако разбежка может составлять 1-2 часа в обе стороны. Заезжая в гостиницу раньше расчетного часа, нужно быть готовым, что на ресепшен попросят доплатить за половину или целые сутки. Как правило, приезжие оставляют багаж в камере хранения и дожидаются расчетного часа.

В крупных отелях ресепшен работает круглосуточно, поэтому заезжая в гостиницу в ночное время, вас обслужат, как и в днем. В маленьких отелях на ночь остается дежурный работник, который так же встретит гостя, выдаст ключ от номера.

Заезжая в отель следует перед заселением уточнить какие номера свободны на данный момент и выбрать для себя оптимальный вариант. Зайдя в номер нужно сразу же проверить состояние номера, наличие пульта от телевизора и других сопутствующих предметов. При отсутствии чего-либо или заметив изъяны в номере – сообщить администратору, чтобы впоследствии не стать ответственным за эти повреждения.

Командированным жильцам для отчета необходимо получить гостиничные чеки, состоящие из нескольких документов. Комплект гостиничных документов оговаривается с бухгалтером перед выездом. Проживая по факту в более дешевом отеле гостиничные чеки можно купить в другом месте. Важно только проверить правильность их составления и наличие в гостинице подтверждения проживания.

Многие гостиницы, перед тем как заселить гостя берут с них депозит на форс-мажорные ситуации с участием гостя. Обычно депозит составляет 100-200$. Для большой доли приезжих это правило в отеле вызывает удивление и негодование, так как эта сумма входила в другие планы. Однако, при отсутствии неприятных ситуаций, эти деньги возвращаются по выезду. Платные услуги отеля оплачиваются из депозита

Способы экономии в командировке

Для тех, кто отправляется в Москву по делам организации, обычно выделяется некая сумма на сопутствующие расходы. В эти расходы стандартно входят: проезд (перелет), проживание, питание, необходимые покупки и другие. Опытные путешественники знают, что вполне реально не тратить всю положенную сумму и немного сэкономить. Вот основные направления для экономии в командировке:

econom

Проживание

Это, пожалуй, самая затратная статья и самый распространенный способ сэкономить на командировке. На проживании можно сэкономить двумя способами:

  1. Снять более дешевый отель
  2. Найти бесплатное жилье у близких и знакомых.

В обоих случаях командированным все равно нужно где-то найти гостиничные чеки в Москве. Они будут нужны для авансового отчета. Купить их можно во многих гостиницах Москвы или здесь, на сайте cheki-moskva. Гостиничные чеки стоят 1/10 от суммы счета на гостиницу, поэтому выгоду посчитать несложно – порядка 90% выделенной суммы на проживание.

Питание

Если не питаться в дорогих ресторанах и придорожных кафе, то можно существенно сэкономить и на питании. Следует помнить, что в ресторанах рядом с транспортными узлами, остановками поесть гораздо больше, чем в обычной столовой, находящейся метров через 200.

Проезд

Всегда передвигаться на общественном транспорте было гораздо дешевле чем, например, на такси. Поэтому следует заранее составлять свой маршрут, планировать транспорт. В Москве множество видов общественного транспорта и при грамотном подходе можно уехать из любой точки в считанные минуты. Самым быстрым, эффективным и недорогим транспортом был и остается метро.

Так же можно экономить на услугах связи, выключив роуминг и пользуясь местным телефоном. Для тех, кто ездит в командировки постоянно, это список не заканчивается. Все зависит от личного опыта, смекалки и представляющимся возможностям.

Безопасность в гостинице

Для успешной командировки человеку стоит выполнить множество предписаний, и обращать внимание на разные вещи. Помимо основного задания работодателя стоит наладить свой быт в другом городе таким образом, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, например: забыть где-то свой багаж, потерять документы для проживания в гостинице, оказаться обворованным и т.д. Рассмотрим наиболее важные моменты размещения в отеле.

Для начала стоит скрупулезно отнестись к выбору гостиницы. Рассматривать стоит только проверенные отели, обеспечивающие своим жильцам максимальный комфорт и безопасность, пользующиеся популярностью у других посетителей.

Заезжая в гостиницу, номер лучше выбирать подальше от входа и желательно не на первом этаже. Идеальным вариантом будет второй этаж, если гостиница в несколько этажей. Ценные вещи лучше оставить у администратора, а основной багаж сдать в камеру хранения.

Не следует пренебрегать элементарными правилами безопасности: закрывать всегда номер, балкон и форточки, не оставлять на видном месте важные документы и деньги, передавать ключи третьим лицам. Так же не стоит по первому требованию открывать номер, если кто-то вам стучит. Нужно помнить, что на непредвиденные случаи у администратора имеется запасной комплект ключей, а уборщица может находиться в номере только в отсутствие жильца.

Так же командированным жильцам важно обратить снимание на то, какие чеки на проживание в гостинице ему выдадут по выезду. Нужно лично проверить счет гостиницы, обратить внимание на время заезда и выезда, посчитать количество суток и общую сумму. Эта сумма не должна превышать аванс или общий лимит, выделяемый для командировочного проживания. Документы для проживания в гостинице должны содержать кассовый чек. Если работодателем заявлено проживание в одноместном стандартном номере, это необходимо отразить в счете. Так же следует пометить отсутствие дополнительных услуг и питания. Хотя некоторые организации проплачивают своим сотрудникам проживание в дорогостоящих номерах с питанием.

Еще, проживая в гостинице, стоит ознакомиться с планом эвакуации. Так же стоит всегда иметь при себе паспорт, он может очень пригодиться в экстренных ситуациях. Проживая в гостинице не стоит посвящать посторонних людей в свои планы, говорить о доходах, даже если они внушают доверие.

В общем для успешной командировки стоит всегда быть на чеку, держать в надежных местах документы, деньги, ценные вещи. Нужно всегда заранее планировать свои действия, выбирать гостиницу, маршрут движения. В общественных местах стоит быть предельно собранным, держать при себе багаж и не отвлекаться на посторонних людей. Ведь на плечах командированного лежит ответственность не только за себя, но и за интересы своей фирмы.

Как проверить гостиничные чеки

Гостиничные чеки, как и другие отчетные документы за проживание подвергаются тщательному осмотру и проверке. Как правило, они проверяются самим командированным, при получении, и бухгалтером или экономистом его предприятия. Последние в силу профессии знают на что обратить внимание и как выявить фальшивые документы гостиницы. Сами же сотрудники, отправляемые в командировку, часто не знают или забывают, что представляют собой гостиничные чеки. Поэтому составим небольшую памятку именно для этой категории.

Итак, на что обращать внимание, получив гостиничные чеки в Москве:

  1. С 1 июля 2017 года фискальный гостиничный чек должен содержать QR код.
  2. Если фискальный чек не выдавался, значит счет гостиницы должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Хотя это редкость и 99% всех гостиниц Москвы пользуются кассовыми аппаратами. Однако проверить наличие кассового чека – обязательно, ведь без него не примут документы за проживание.
  3. Счет может быть составлен на устоявшейся форме 3г, может и на другой. Счет должен содержать необходимые реквизиты гостиницы, быть заверен подписью администратора или руководителя и гербовой печатью. В счете прописаны даты проживания и сумма за проживание, а так же фамилия, имя, отчество жильца. Часто в организациях просят указать их реквизиты в счетах.
  4. Помимо вышеперечисленных, есть еще и другие отчетные документы за проживание. Они применяются реже и обычно согласовываются заранее с администрацией отеля.

Нередко приезжие в Москву не живут в отелях, а решают купить гостиничные чеки. В этом случае им тоже необходимо придерживаться некоторых правил:

  1. Должны быть соблюдены вышеперечисленные моменты по поводу оформления документов.
  2. Командированный должен удостовериться, что его гостиничные чеки с подтверждением проживания. Это значит, что данные о его пребывании должны фиксироваться в базе проживающих для возможной проверки бухгалтера.
  3. Так же надо быть в курсе, сколько стоят гостиничные чеки в Москве. Настоящие отчетные документы гостиницы стоят в районе 10% от суммы счета.

 

Cheki-moskva – отличный партнер командированных в Москву.  Наши плюсы:

— работаем ежедневно,

— работаем без предоплат, по факту получения гостиничных чеков,

— обязательное подтверждение проживания,

— оперативная курьерская доставка,

— официально оформленный комплект отчетных документов,

— скидки для часто посещающих Москву командированных.

Отчетные документы для командировочных — подробный обзор

Командировка в другой населенный пункт сопряжена с большим количеством переездов, встреч с другими людьми, поставленных руководством задач. Чтобы успешно отчитаться по командировке и вернуть потраченные на выполнение заданий и проживание деньги, работник должен привезти назад отчетные документы для командировочных, которые разделены на несколько групп. Начнем с тех документов, с которыми работник выезжает в командировку.

Итак, что должен иметь при себе командированный перед поездкой:

служебное задание с подробным описанием поставленных задач,

приказ руководителя об отправке в командировку,

командировочное удостоверение – документ, официально отмененный еще в 2015 году, однако не утративший своей популярности в обиходе.

Документы, подтверждающие оплату расходов в командировке:

Перед началом командировки сотруднику выделяют некоторую сумму денег на расходы, рассчитанную по средним показателям. Это деньги на проезд, услуги связи, проживание и т.д. Конечно, в реальной ситуации фактические расходы в большинстве случаев всегда больше выделяемого аванса. Поэтому, чтобы вернуть свои личные деньги, командированный должен сохранять все чеки и счета на оплату в командировке. На основании этих счетов, работник заполняет авансовый отчет, куда включены все эти расходы. Если для служебных целей был использован личный автомобиль, то к авансовому отчету прикрепляется еще и служебная записка.

Проживание в гостинице.

На этом пункте стоит остановиться отдельно. Среди всех расходов в командировке, оплата гостиницы – самый важный момент, так как проживание в московских отелях весьма не дешево. Поэтому руководители организаций, экономисты и бухгалтера в первую очередь обращают внимание на отчетные документы за гостиницу. Это не один документ, а несколько. Вот основные и самые распространенные:

гостиничный чек. Это фискальный документ, содержащий QR код с зашифрованной информацией о гостинице.

— счет или счет-фактура (для безналичного расчета). В счете, составленном обычно на фирменном бланке отеля, присутствует вся информация о гостинице, жильце, сроках пребывания, стоимости номера, итоговой сумме к оплате. Счет заверен подписью администратора или любого сотрудника руководящего звена и гербовой печатью.

— свидетельство регистрации фирмы, владеющей отелем, а точнее заверенная ее копия.

Возможно и наличие других отчетных документов за проживание. Это обусловлено индивидуальным порядком выдачи документов гостиницы или требований жильца. Часто к основному комплекту чеков гостиницы просят добавить акт выполненных работ или услуг, прейскурант и другие.

В случаях, когда сотрудник не проживал в отеле, а в любом другом месте, для подтверждения расходов на проживание он может купить гостиничные чеки. В этом случае возможно отлично сэкономить на поездке. Все зависит от того, насколько дешевое жилье удастся найти в Москве. Имея родственников и проживая у них бесплатно экономия составит около 90% от выделяемого бюджета на проживание. 10% придется отдать за гостиничные чеки в Москве. Чтобы купить отчетные документы с подтверждением, можно воспользоваться нашим сервисом гостиничных услуг. Мы предлагаем отчетные документы для командировочных от реального отеля, который фиксирует все данные в своем внутреннем архиве. Подтверждение проживания – важный момент для командированных, ведь при сдаче авансового отчета в организации могут сделать официальный запрос в гостиницу для проверки документов на проживание.

Окончательный расчет по командировке:

avans otchet

авансовый отчет образец

Окончательный расчет – это сумма, которая остается при вычете общих расходов на основании авансового отчета и аванса, выделяемого перед поездкой. И это только при условии документального подтверждения и обоснования всех потраченных денег. Командированный должен пояснить, на какие дополнительные цели ему пришлось потратить деньги и связать эти траты с выполнением служебного задания.

При использовании командировочного удостоверения, в нем должны иметься записи мест, где был сотрудник, подкрепленные подписью руководителя или уполномоченного на то лица и фирменной печатью.

И в завершение стоит отметить, что все затраты на командировку могут потерять смысл, если сотрудник не выполнил некоторые пункты из служебного задания. Руководитель оставляет за собой право не возвращать некоторые из затраченных средств, если они потрачены «впустую» и не принесли нужного эффекта для организации.

Основные стандарты гостиничного сервиса

Гостиничный сервис с точки зрения привлекательности для клиентов должен соответствовать некоторым наиболее важным критериям. В настоящее время эти критерии можно собрать в следующий примерный перечень.

Первым показателем является так называемый показатель «10 лет». Говоря простым языком каждый вложенный в гостиницу рубль будет работать около 10 лет, далее основные фонды нужно реконструировать, делать ремонт, модернизацию. На протяжении этих десяти лет владелец гостиницы заинтересован потратить на ее содержание минимально возможную сумму.

Далее идут такие показатели как безопасность и функциональность. Вряд ли постоялец вернется еще раз в ту гостиницу, где он чувствовал себя в опасности, не комфортно. Обеспечить своему клиенту хороший отдых без раздражения внешними факторами – главная задача владельца гостиницы.

Для командированных гостей так же важным критерием является возможность оформить командировочные документы, которые они должны привезти с собой для составления авансового отчета и возмещения своих затрат на проживание. В серьезных гостиницах Москвы персонал в курсе, какие документы на проживание требуются жильцу. В противном случае, счет за проживание в гостинице и другие гостиничные чеки можно купить на главной странице нашего ресурса. Оформить гостиничные чеки через cheki-moskva удобно тем, что нашим специалистам не нужно объяснять тонкости комплектования отчетных документов на гостиницу. Достаточно отправить данные для оформления и ждать курьерской доставки.

В основном списке находится такой показатель как шумоизоляция. Измеряется он в районе изголовья кровати и не должен превышать 30дБ. Если жильцу не комфортно отдыхать, если ему слышны посторонние звуки, это перечеркнет на нет все старания владельцев гостиниц по привлечению клиентов. Поэтому при постройке отеля, при планировке номеров этому показателю комфортности уделяется большое внимание.

servis hotel

шум в гостинице

Еще одним важным стандартом гостиничной отрасли является обеспечение необходимого сервиса для людей с ограниченными возможностями. В нормальной гостинице количество номеров для таких гостей в среднем 1-4%.

Заключительным критерием гостиничного сервиса является привлекательность гостиницы. Этот показатель объединяет все предыдущие стандарты в общую картину, которая определяет место отеля среди конкурентов. Привлекательность гостиницы на многих сервисах по поиску номеров обычно измеряется по 10-бальной шкале на основании отзывов и рекомендаций бывших там постояльцев.

Командировка в Москву: как найти жилье

Основным центром для туристов и командировочных в России была и остается Москва. Ежедневно ее посещают сотни тысяч гостей, которым необходим ночлег. Особенно это касается гостей, приехавших в Москву в командировку, так как их визит растягивается до нескольких недель. В большинстве случаев расходы по проживанию берет на себя организация. Для возмещения денежных средств сотрудник должен сдать авансовый отчет по командировке, который также включает документы подтверждающие проживание в гостинице.

Эти документы в основной массе составлены по идентичному перечню. Главным документом будет кассовый гостиничный чек, который с июля 2017 года должен содержать QR код. Этот код, как и старый штрих код, есть кодированная информация об объекте предоставляемых услуг и самой сделке. Однако новый код способен зашифровать гораздо больший объем данных. С развитием техники, этот код теперь может проверить любой желающий. Достаточно иметь смартфон с установленным приложением для онлайн-сканирования qr кодов. Остальные же документы на гостиницу не подвергались сильным изменениям. Как и раньше – это счет 3г, акт выполненных услуг, счет и другие.

При проживании у знакомых или другом месте, для отчета по командировке можно купить чек на гостиницу в Москве.Покупать документы, подтверждающие проживание нужно только в проверенных отелях, где с каждого документа будет уплачен налог. В таком случае можно смело сдавать гостиничный чек в бухгалтерию.

Найти недорогое жилье можно с помощью интернет-каталогов гостиниц. Там вы найдете не только цены на номера, но и подробное описание гостиниц с фото галереей и множеством отзывов посетителей. Для удобства поиска необходимой гостиницы, они классифицированы по различным параметрам: местоположению, количеству звезд, предлагаемых услуг, цене и другим.

Если вам повезло остановиться у знакомых, то купить чеки на гостиницу вы можете у нас, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8(926) 150-07-58

Старые и новые гостиничные чеки — что нужно знать

В 2017 году начал работу новый закон 54-ФЗ, который с 1 июля допускает в обиход только чеки нового образца. Предварительно продавец должен поменять свои кассовый аппараты на новые онлайн кассы. Эти кассы имеют интернет-соединение с налоговой инспекцией, периодически передавая туда информацию. Сам же чек внешне сильно поменялся, так как на нем вместо привычного ЭКЛЗ кода, находится QR-код. QR код очень легко определить и найти, так как он имеет характерный вид и размер.

Что нужно знать командированному при получении гостиничных чеков в Москве?

Во-первых, необходимо проверить наличие нового гостиничного чека в комплекте документов на гостиницу. При необходимости, его можно отсканировать своим телефоном через специальное приложение.

Во-вторых, удостовериться, что вся информация о проживании будет сохранена в книге жильцов. Со стороны организаций, отправляющих в командировку, возможны запросы в гостиницу для подтверждения полученных отчетных документов гостиницы. Хотя с введением новых гостиничных чеков QR, в этом нет необходимости. Однако бухгалтер по-старинке может позвонить в гостиницу.

В-третьих, необходимо согласовать с администратором отеля весь необходимый перечень документов на проживание, заявленный организацией, отправившей командированного в поездку.

С введением новых касс, стал невозможным процесс подделки чеков, однако при выезде из гостиницы, желательно лично проверить весь комплект гостиничных чеков на соответствие всем нормам и требованиям.

Новые гостиничные чеки, QR код.

касса

кассовые аппараты с qr кодом

Изменения в осуществлении расчетно-кассового обслуживания коснулись всех сфер жизнедеятельности, где выдавались фискальные документы. Не осталась в стороне и сфера гостиничного обслуживания. Новые гостиничные чеки с 01.07.2017 должны содержать специальный QR код, который включает гораздо больше информации, чем старый штрих код. Данный код формируется как двухмерное изображение и поэтому способен вместить гораздо больший объем информации. Применительно для гостиничного обслуживания чеки на гостиницу с qr кодом содержат данные о самой гостинице, ее реквизитах, о дате и сумме сделки. Вся информация с чека хранится на карте памяти кассового аппарата и должна периодически передаваться в налоговые органы.

Новый гостиничный чек с кодом QR так же по требованию жильца может быть продублирован и выслан ему на электронную почту или в виде SMS. Такая форма кассового обслуживания защищает клиента, и дает возможность восстановить события при утере бумажного чека. Для расшифровки QR кода в настоящее время применяется множество доступных средств. Любой пользователь мобильного устройства с камерой и доступом к сети интернет способен за считанные секунды сканировать чек и проверить его. Для этого так же необходима установка специального приложения, которых существует достаточное количество.

Чтобы получить новые гостиничные чеки в Москве для отчета, необходимо уточнить в гостинице — перешли ли они на онлайн кассы. При получении отчетных документов нужно обратить внимание на фискальный документ, который по новым стандартам должен содержать картинку из множества мелких квадратиков. Это и есть qr код. Теперь для подтверждения гостиничного чека в Москве достаточно расшифровать код на чеке и увидеть все данные о гостинице и сумме проживания. Cheki-moskva сотрудничает только с проверенными гостиницами, работающим по современным стандартам кассового обслуживания и с учетом требований жильца по поводу содержания отчетных документов на проживание.

Гостиничные чеки в Москве — купить жителям Казахстана

Гостиничные чеки в Москве -это весь необходимый перечень отчетных документов для командированных в Москву. В гостинице существует свой личный порядок оформления документов на гостиницу. Обычно в перечень документов входят: кассовый чек, счет гостиницы (на фирменном бланке или по форме 3г), свидетельство регистрации и постановки на налоговый учет.

Для многих приезжих из регионов и ближнего зарубежья существуют свои требования по поводу оформления гостиничных чеков. Не исключение и жители Казахстана. Наша компания на основе многолетнего опыта сотрудничества с гостями из Казахстана и предоставления им гостиничных чеков Москвы выработала важные принципы комплектации пакета отчетных документов на проживание в гостинице. В пакет документов для командированных из Казахстана входят следующие отчетные документы гостиницы:

кассовый чек (неотъемлемый атрибут любой кассовой операции, обязателен в любом комплекте документов),

— гостиничный счет. Наша гостиница применяет наиболее распространенную и устоявшуюся форму 3г. Отличительными особенностями гостиничного счета для приезжих из Казахстана является то, что в счет вписывается полное название отправившей их организации, со всеми юридическими и банковскими реквизитами, адресом, контактами. Так же помимо полных инициалов жильца в гостиничный счет вписывается его личный номер, номер паспорта, дата и время его выдачи и регистрирующий орган,

акт выполненных работ. По информационной наполненности по сути – тот же гостиничный счет, содержит те же данные. Данный акт является первичным бухгалтерским документом. Он составляется в двух экземплярах и является основанием для бухгалтерского учета командированных расходов.

— свидетельство о постановке на налоговый учет – официальный документ, выдаваемый в налоговой инспекции при регистрации субъекта гостиничных услуг как налогоплательщика, содержащий его личный идентификационный номер. Данный документ свидетельствует о правомерной деятельности гостиницы и уплате всех необходимых налогов за предоставляемые гостиничные услуги. Выдается с каждым комплектом гостиничных чеков.

прейскурант цен. Данный документ содержит перечень номеров гостиницы с текущими ценами. На основании данного документа бухгалтер отправляющей в командировку сотрудника организации увидит ценовое предложение гостиницы и сопоставит с установленным лимитом на проживание.

Для приехавших в командировку из Казахстана важно знать, что гостиница хранит данные о жильце в своем электронном архиве. Это необходимо для потенциального подтверждения проживания в случае проверок.

Приезжая в командировку в Москву, обращайтесь по вопросам оформления гостиничных чеков и всех сопутствующих отчетных документов за проживание в сервис cheki-moskva.ru. Документы будут оформлены в строгом соответствии с текущими региональными требованиями жителей Казахстана. Так же для казахов действует индивидуальная комиссия в размере 7%. Для групп командированных возможны дополнительные скидки.

Если возникли дополнительные вопросы – пишите на почту cheki-moskva@mail.ru. Ежедневно работает номер +7(926) 150-07-58. На этом же номере функционируют Viber и WhatsApp. Отправить заявку можно так же, заполнив форму онлайн в правой части.

Командировка в Москву и гостиничные чеки

Для современного командированного написаны тысячи страниц и создано множество ресурсов, помогающих подготовке и сборам в поездку, бронированию билетов и гостиниц и другим важным моментам. Однако мало кто из них расскажет о том, как можно существенно сэкономить на проживании. Гостиница практически для всех отправляемых в деловую поездку оплачивается за счет организации, поэтому без проживания в гостинице возможно неплохо подзаработать. Однако остается открытым вопрос – какими отчетными документами подтвердить проживание в гостинице. Для таких случаев в гостинице выдают комплект гостиничных чеков с подтверждением. Гостиничные чеки – собирательное понятие, так как они включают целый ряд других документов. В обычный комплект стандартно включен счет на гостиницу и кассовый чек. Он может быть дополнен десятком других документов на проживание.

в Москву
Где взять эти самые гостиничные чеки в Москве? Мест – множество, однако далеко не все могут предоставить качественные, официальные чеки га гостиницу с подтверждением. При получении квитанций гостиниц необходимо точно удостовериться об их легитимности. Фальшивые чеки на гостиницу могут принести немало неприятностей на работе. Далее нужно проверить состав самого комплекта: какие документы в него входят, на основании каких форм. И в завершении нужно знать – будут ли занесены все данные в гостевую книгу. Это тоже важный пункт, так как бухгалтера любят лично проверить факт проживания и позвонить в гостиницу. В случае с гостиницей, которая ведет строгий учет постояльцев, проблем не возникнет.
Чтобы не оказаться в неловкой ситуации следует заказывать гостиничные чеки в Москве заблаговременно, за день – два до планируемой даты отъезда. Большинство организаций, работающих в этой сфере, предлагают оформить квитанции гостиниц в день обращения. Однако во избежание возможных неурядиц лучше сделать это заранее.
Новичку в командировках в Москву так же нужно быть осведомленным о сумме комиссии за гостиничные чеки. Процент комиссии обычно не ниже 5 и не выше 10. Обращаясь по вопросу оформления гостиничных чеков в Москве неоднократно, можно обсудить снижение комиссии. Так же можно уменьшить процент при оформлении счета на гостиницу на большую сумму.
Заказать все необходимые документы на проживание в гостинице в Москве можно прямо сейчас, связавшись с менеджером нашего сервиса любым удобным способом. Контакты для заказа здесь. После ее отправки специалист обработает данные и перезвонит вам.

Ненастоящие гостиничные чеки – в чем опасность

Во всем разнообразии предоставляемых гостиницей отчетных документов есть риск получить поддельные гостиничные чеки Москва. Особенно это грозит тем, кто хочет сэкономить на командировке и заказывает гостиничные чеки не в гостинице, а в сомнительных организациях.

Чем чревата покупка гостиничных чеков в таких компаниях:

— получение ненастоящих квитанций гостиниц,

— невозможность проверить достоверность подтверждения проживания,

— обнаружение бухгалтерией некачественных документов на гостиницу, а следствие – командировка закрывается без расчета или более серьезные последствия,

— риск переплаты за квитанции

Для сведения командированных, желающих сэкономить на проживании в Москве – им следует сопоставить предлагаемые услуги соответствующих организаций со следующим перечнем:

— официальная регистрация организации как объекта гостиничных услуг (проверяется наличием свидетельства регистрации с личным номером налогоплательщика)

— соответствие фискального гостиничного чека всем требованиям кассовых документов,

— обязательное наличие собственной базы клиентов на случай проверок,

— основные гостиничные чеки Москвы, выдаваемые гостиницей: счет формы 3г, счет-фактура (на фирменном бланке), документ о брони, акт выполненных работ, свидетельство о регистрации или постановки на учет в налоговом органе, кассовый чек.

— гостиничные чеки в Москве должны быть заверены подписью администратора и официальной гербовой печатью гостиницы,

— все счета гостиниц хранятся в базе отеля минимум 5 лет

— для новичков полезно будет знать, что комиссия на отчетные документы за проживание в Москве не превышает 10%, возможны скидки. Однако при наличии слишком низкого процента стоит также быть осторожным.

Преимущества компании cheki-moskva:

— гостиничные чеки с подтверждением московского отеля, зарегистрированного как объект гостиничных услуг,

— полное соответствие комплекта документов самым новым требованиям,

— ускоренная доставка к станции метро (бесплатно!),

— обоснованная комиссия за квитанции гостиниц, возможна скидка постоянным клиентам,

— строгий учет выдаваемых документов, сохранность их в базе клиентов.

Наши контакты:

8(926) 150-07-58

Cheki-moskva@mail.ru

Оставить заявку можно в поле онлайн-заявки.

Этапы и характеристики гостиничного обслуживания

Цикл гостиничного обслуживания подразделяется на несколько логически взаимосвязанных этапов. Конечно, в зависимости от размера, направленности, ценовой политики и многих других факторов обслуживание клиента кардинально отличается в различных отелях. Еще больший разрыв придает географический фактор и национальные особенности. Однако несмотря на все различия, все-таки удалось найти самые основные этапы в обслуживании клиентов, объединяющие практически все отели земного шара. Объединяющим критерием здесь выступает фактор мировой глобализации и стремление унифицировать предоставляемые услуги и «подогнать» их для среднестатистического клиента, чтобы проще работать на большой поток.

Первым этапом сотрудничества с гостиницей является предварительное знакомство с отелем, заблаговременная регистрация номера на предстоящие даты или, проще говоря, бронирование. Данный этап в последнее время набрал огромную популярность и используется более 80 % клиентов. Современные средства коммуникации позволяют потенциальному жильцу в режиме реального времени со своего смартфона ознакомиться с практически любым отелем любой точки земли, изучить предлагаемые услуги, просмотреть фото галерею номеров, холлов и других помещений, почитать отзывы других жильцов. Так же есть возможность осуществить онлайн – бронирование. Это можно сделать через официальный сайт гостиницы или через сервисы централизованного бронирования. Через последние есть шанс заказать номер со скидкой. Многие туристы и путешественники по привычке доверяют выполнение этих функций туристическим фирмам, имеющим огромный опыт в гостиничной сфере. Каждый из вариантов имеет свои положительные и отрицательные моменты. Здесь уже дело стоит за личным выбором человека.

transfer

встреча гостей из аэропорта

Далее, забронировав номер, гость приезжает в гостиницу и заселяется туда. Это есть следующий этап обслуживания. Его тоже можно разбить на несколько составляющих: трансфер, регистрация и заселение в номер. Трансфер или транспортное сопровождение гостя начинается с объекта его прибытия (вокзала, аэропорта, автомобильной стоянки, станции метро) и выполняет очень важную роль. Во первых, это очень удобно гостю, когда он не тратит время в незнакомом месте на поиск транспорта. Во-вторых, так происходит знакомство приезжего с персоналом гостиницы и складываются его первые впечатления, которые останутся с ним на весь период прибывания.  Прибыв в гостиницу, гостя встречает сотрудник reception и производит процедуру оформления и регистрации. Администратор берет у гостя все необходимые документы, уточняет период проживания и предпочтения. Все это понадобится для составления счета гостиницы, который изготавливается в двух экземплярах. Для командированных это очень важный документ, так как они должны предоставить счет гостиницы и другие гостиничные чеки в организацию, от которой находятся в командировке. После регистрации производится заселение в номер. На этом этапе гостю помогают администратор или другой сотрудник гостиницы, чтобы он не потерялся на этажах.

Третий, самый основной и продолжительный этап в гостиничном обслуживании – проживание. Он может подразделяться на бесконечное количество других услуг. Все зависит от потенциала гостиницы. Опять же, рассмотрим основополагающие из них: прачечная, уборка, услуги телефонии, интернета, питание, гардероб, стоянка, room-service. Чем крупнее и элитней гостиница, тем длиннее этот список. В нем могут присутствовать: тренажерный зал, спа-салон, зал для конференций, развлекательные и туристические услуги, анимация, бар, ночной клуб и многое другое. Насколько качественно и слаженно будут функционировать составляющие данного перечня, настолько положительным или отрицательным сформируется впечатление гостя.

Завершающая процедура – это выезд гостя из гостиницы. Перед отъездом он должен оставить номер в надлежащем порядке и внести окончательную сумму за проживание и дополнительные услуги. Сотрудник reception выдает гостю чеки за проживание, включающие счет гостиницы, кассовый чек, счет-фактуру и другие отчетные документы за проживание в гостинице. Заказать гостиничные чеки можно и в другом месте, фактически не проживая там. Гостиничные чеки Москва оформляют множество отелей столицы, причем вознаграждение за такие услуги составляет в среднем 10%. Очень важно при этом уточнить оформление гостиничных чеков через гостевую книгу для потенциальных проверок.

Выезд из гостиницы, как и заезд, неразрывно связаны с трансфером.  Нанятый гостиницей транспорт должен своевременно доставить проживающего в аэропорт или на вокзал. Трансфер, как правило, включен в стоимость проживания и не требует от гостя дополнительных расходов.

Обслуживание гостиничного номера

Обслуживание гостя гостиницы включает множество операций, которые требуют соответствующих знаний и навыков гостиничного персонала. Раньше в отелях обслуживанием занимались отдельные люди, каждый из которых выполнял конкретные функции. Но с развитием отрасли появилась необходимость упорядочить обслуживание в один сервис. Этот сервис получил название room-service. В его функции входят удовлетворение всех запросов клиентов, но в первую очередь – доставка продуктов питания в номер. Для соответствующего персонала в гостинице выделяется отдельная комната, оснащенная специальным стеллажом с подносами. Перед выполнением заказа поднос заполняется, сервируется и отправляется в номер.  Интересно организована и работа room-service. Руководит всем процессом главный менеджер, которому подчиняются несколько супервайзеров, которым в свою очередь подчиняются официанты сервиса. Рабочий процесс протекает посменно, то есть руководить официантами могут разные супервайзеры.

Организация обслуживания гостиничного номера предполагает определенные навыки персонала, а так же разделенная на несколько этапов. Сначала принимается и обрабатывается заказ от клиента, далее, в зависимости от специфики заказа, он обрабатывается и направляется в определенную службу. Там он готовится и направляется обратно в room-service. Персонал сервиса согласовывает время доставки заказа и удобное место для гостя. Как правило, это его личный номер. Для удобства заказ подается полностью, чтобы лишний раз не беспокоить гостя. Рассчитаться он может сразу с официантом, либо оплатить итоговый счет при выезде из гостиницы.

обслуживание номера официантом

room-service

Прием заявок принимается в определенное время, чаще с 7 утра до 12 ночи. Если ресторан работает круглосуточно, есть возможность делать заказ в любое время. У официантов есть свой внутренний номер телефона, по которому гости могут делать заказы. В первую очередь  гостю предложат выбрать из основного меню ресторана, однако принимаются и индивидуальные пожелания. Оператор room-service должен отлично ориентироваться в предлагаемом меню, так же отдельно знать меню завтрака, обеда и ужина. Помимо этого он должен знать примерное время приготовления основных блюд и их стоимость. Официант должен разбираться в предложении вин, десертов. Кроме этого он должен помогать гостям делать выбор и давать советы. Так же существует много нюансов по срокам доставки заказа, правилам сервировки и другим гостиничным правилам, устанавливаемым индивидуально.

Если гость приехал из другого города в командировку, то ему немаловажно заранее удостовериться – какие отчетные документы на гостиницу ему выдадут при выезде. Важен состав комплекта документов, обязательно наличие фискального чека с соответствующими атрибутами. Для некоторых групп приезжих необходим прейскурант цен с обязательным указанием стоимости одноместного однокомнатного стандарта. Какие еще гостиничные чеки в Москве командированным выдает гостиница смотреть тут. Вообще перед отъездом в командировку следует получить в своей организации  перечень необходимых гостиничных чеков. Этот перечень передать в администрацию гостиницы для своевременного и качественного сбора чеков на гостиницу перед отъездом гостя.

Говоря об обслуживании гостиничного номера, следует отметить, что служба room-service неразрывно связана со службой уборки номера. Она либо берет на себя эти функции, либо тесно сотрудничает с другой службой, занимающейся уборкой номера. Как правило содержание отдельных служб может позволить себе крупные гостиничные комплексы, более мелкие, в целях экономии, стараются упростить функционирование подобных сервисов и объединить их обязанности в один универсальный сервис обслуживания.

Для командированных гостей очень важно знать: какие именно гостиничные услуги включены в проживание. Ведь заказ дополнительной пищи и напитков в номер – услуга дополнительно оплачиваемая, соответственно она не войдет в командировочные расходы, погашаемые организацией и будет оплачена из личных средств гостя. Бесплатные услуги в гостинице обычно это – уборка номера один раз в сутки, телефон, телевизор, интернет, прачечная. В любом случае, во избежание дополнительных расходов, при заселении следует ознакомиться с предлагаемыми гостиницей услугами и соответствующим прайсом.

Собираясь в командировку

Ритм жизни современного делового человека неразрывно связан с командировками. Если вы инженер крупного завода, региональный менеджер, торговый представитель, в вашем рабочем графике обязательно будут попадаться командировки. Даже учителя, врачи, военные часто ездят на курсы повышения квалификации, обучение, подтверждение категории и по другим важным делам. Для многих профессий командировки становятся обыденными и человек воспринимает их как неотъемлемую часть рабочего процесса. Однако для тех, кто ездит очень редко или вовсе впервые, командировка – большой стресс. Поэтому таких категориям людей просто обязательно заранее подготовиться к командировке.

Непосредственно перед отъездом руководитель организации или уполномоченный на то специалист составляет командированному служебное задание. Это задание – своего рода карта для сотрудника, которая последовательно по пунктам описывает действия его в командировке. Командировочное задание – основной документ для работника. Помимо основных документов, сотруднику придется иметь дело с кучей сопутствующей документации, такой как документы на гостиницу, например. Бухгалтерия каждой фирмы использует на практике свои конкретные требования к документам на гостиницу, поэтому перед командировкой лучше попросить образец гостиничного чека, или пометить на основании какой формы он должен быть составлен. В большинстве случаев – это форма 3г, самый распространенный вариант составления гостиничного счета в России.

вид из окна поезда

командировка поездом

Помимо гостиничных документов, командированному так же следует похлопотать про проездные документы. Это могут быть билеты на самолет, поезд, автобус, маршрутное такси и т.д. Зная даты начала командировки, необходимо заранее забронировать билеты, чтобы не опоздать к месту работы или учебы. Таким же образом необходимо забронировать номер в гостинице. Делать это следует максимально раньше, ведь в таком случае будет выбор номеров и цена за номер будет ниже, чем по приезду. У очень многих в Москве проживают родственники, поэтому на командировочных расходах можно неплохо сэкономить, если купить квитанцию о проживании в гостинице в Москве. Квитанция будет стоить значительно дешевле самого проживания, а значит получившуюся разницу можно оставить себе. Таким образом можно получить неплохой бонус к основной оплате командировки. Важно приобретать гостиничные чеки в порядочных гостиницах, которые ведут строгий учет жильцов и ответственно относятся к подготовке отчетных документов на гостиницу. Для приехавших впервые в Москву, есть отличный вариант экономии — оформление официальных гостиничных чеков в Москве через наш сервис. Документы предоставляются абсолютно официально, с соответствующей уплатой налогов и обязательной сохранностью счета в своей библиотеке. Стандартный комплект по требованию жильца может принимать необходимые формы, с добавлением дополнительных форм и бланков.

Про документы более-менее ясно. Однако кроме них нужно взять с собой целый багаж необходимых вещей. И очень важно ничего не забыть, в то же время не тащить с собой сумки общим весом в 10 килограмм! Для оптимального формирования состава нужных вещей, в первую очередь надо разбить командировку на несколько этапов: дорога, трансфер, основная работа, передвижение по городу, проживание в гостинице. Мысленно проработать каждый пункт, написать список необходимых вещей для каждого из них. Далее перенести все в общий список и проанализировать его. Если вещей слишком много, постараться исключить те, которые не слишком нужны. Возможно что-то, что написано, можно недорого приобрести по приезду. Когда список готов, следует уложить вещи в точности в таком порядке, в котором они будут использоваться. Так же отдельно следует положить самые важные и ценные вещи: деньги, паспорт, кредитные карты, билеты, телефон, документы по работе и т.д.

Непосредственно в сам момент командировки нужно быть всегда сосредоточенным, следить за вещами, придерживаться заранее обдуманного плана. Хорошая и спланированная подготовка и сборы- залог успешной командировки.

Ценообразование гостиничных номеров в Москве

Гостиничная отрасль Москвы насчитывает около 5000 различного рода гостиниц и отелей, от дешевых с минимальным функционалом, до роскошных пятизвездочных с индивидуальным обслуживанием. Естественно разброс цен в различных гостиницах весьма велик. Самое дешевое жилье в Москве – койка-место в общежитии или хостеле составит 500-1000 руб. За сутки. Дорогие элитные номера гостиниц люкс-класса могут превышать 50000 руб. в сутки. Но все-таки большинство гостиниц Москвы рассчитаны на прием гостей среднего класса и ценовой диапазон более узок. Рассмотрим, какие именно факторы влияют на ценовую политику гостиниц, на что нужно и не нужно обращать внимание при поиске гостиницы в Москве.

Наиболее приоритетным пунктом при поиске отеля, особенно для командированных, является местоположение. Москва – огромный город и ни у кого нет желания тратить половину дня на то, чтобы добраться от гостиницы к нужному месту. Приехавшим по делам или бизнесу трата времени вообще не позволительна. Поэтому гости стараются подбирать гостиницы в непосредственной близости к месту работы, или хотя-бы вблизи метро. Близость отеля к станциям метро, другим транспортным узлам, крупным учреждениям, культурным местам влияет на стоимость номера в сторону увеличения. Такими учреждениями могут быть институты, банки, а для туристов – зоопарк, ГУМ, большой театр, библиотека, красная площадь, планетарий.

spa hotel

гостиница со спа-сервисом

Очень важным фактором ценообразования является тип гостиницы. По типу гостиницы классифицируются на:

— универсальные,

— для размещения с детьми,

— бизнес –отели,

— хостелы,

— спа-отели.

Эта классификация условна и расширяется с каждым годом по мере появления новых требований и предпочтений гостей. Более дорогие номера будут в гостиницах с индивидуальным подходом к гостю, более дешевые- в универсальных, для бюджетного размещения.

Большое внимание обращают гости из других городов, приехавших в командировку, на строгий учет гостиничного персонала к отчетным документам, в частности это чеки на проживание в Москве. В бухгалтериях принимают чеки на проживание только определенного формата и нужной комплектности. Администратор гостиницы, принимающей командированных, обязан знать все тонкости в оформлении гостиничных чеков. Многие разделы нашего сайта посвящены этой тематике. Более подробно про  гостиничные кассовые чеки смотрите здесь. При необходимости командированный предоставляет администратору перечень требуемых документов на проживание. Хотя в большинстве отелей применяется стандартный однотипный подход к оформлению документов. Счет может быть произвольного формата. Главное, чтобы сходились все итоговые суммы с кассовым чеком.

Основным параметром, влияющим на стоимость номера, является звездность гостиниц. Мировая гостиничная отрасль классифицирует все гостиницы в зависимости от наличия звезд. Самые дешевые и бюджетные отели имеют одну звезду. И так далее до пяти звезд, при улучшении гостиничного обслуживания. Пяти звездами обладают самые роскошные заведения. Можно не пояснять, что чем больше звезд у гостиницы, тем дороже там номера,а  для командированных – больше стоимость гостиничных чеков в Москве. Она формируется, как правило, из расчета от общей стоимости номера и варьируется от 5 до 10%. Приехавшие в командировку обычно селятся в более дешевые гостиницы, так как расходы по проживанию оплачивает фирма.

Завершающим, но не менее важным фактором, является наличие в гостиницах дополнительного функционала, или услуг. Здесь можно бесконечно описывать различного рода гостиничные услуги. Вот основные: наличие парковки для автомобиля, услуги прачечной и уборщицы, наличие ресторана, тренажерного зала. Для курильщиков важно наличие номеров для курящих. С распространением интернета базовой услугой является наличие wi-fi. Чем больше включенных с счет услуг, тем, соответственно, дороже номер.

И всех перечисленных факторов и рассчитывается стоимость номера в Москве. Средний номер в двух-, трехзвездочной гостинице, без питания, с уборкой номера, в средней удаленности от метро стоит в среднем 3000-6000 руб. в сутки.

Командировка на праздники — что надо знать

Командировкой, согласно трудовому законодательству, считается выполнение сотрудником служебных заданий и поручений вне основного места работы. Командировка может длиться от нескольких часов до нескольких месяцев. Соответственно для командировок существуют отдельные параграфы трудового кодекса, регулирующих эту сферу трудовых обязанностей. Командировки сопряжены с частыми переездами, что тоже должно учитываться при расчете работника. Нередко выполнение поручений попадает на выходные и праздничные дни, что так же должно отразиться на оплате командированному.

Согласно статьи 111 Трудового кодекса, работник вправе получать на любой работе еженедельный отдых. В зависимости от трудового графика, это может быть шести, пяти- дневная и меньше рабочая неделя. Значит, что ему положен минимум один выходной в неделю. Если командированный отправлен в поездку в другое место, он придерживается того графика, который установлен там на месте. Тем не менее, в любых случаях за ним на время поездки сохраняется среднестатистический заработок по основному месту работы.

Помимо этого для командированного существуют и другие нюансы, которые следует учесть, особенно если командировка попадает на праздники. Для полной выплаты по расходам, сотрудник первым делом должен сдать в бухгалтерию квитанцию на проживание в гостинице. Данная квитанция служит основанием для выплаты по расходам на жилье. Отправляясь в поездку перед праздниками, следует учесть, что гостиницы Москвы в это время могут быть переполнены, поэтому проще воспользоваться услугами онлайн-бронирования номера. В крупных корпорациях этими вопросами занимается отдельный персонал. В небольших фирмах эти заботы ложатся на плечи самого работника. Так же необходимо помнить, что стоимость номера в праздничный период может быть значительно завышена, поэтому нужно иметь на всякий случай дополнительную сумму денег. Нужно иметь ввиду, что на праздники гостиничный персонал находится не в полном составе, и об оформлении квитанции на проживание лучше предупредить заранее, вдруг понадобятся дополнительные документы и акты.

Если рабочие дни в командировке попадают непосредственно на выходной или праздничный день, сотрудник должен знать, что он вправе получить минимум двойную оплату за эти дни. Ставки на оплату обычно оговорены трудовым или иным договором между нанимателем и рабочим. Так как оплата труда в командировке исчисляется из среднего заработка, выходной или праздничный день может оплачиваться до двойному тарифу средней зарплаты. Еще один немаловажный момент: при  выходе на работу в выходной и праздник, командированный вправе требовать дополнительный выходной в другой день. В таком случае оплата за выходной осуществляется по обычному тарифу, а дополнительный выходной не оплачивается.

Для гостей Москвы в предпраздничный период следует заранее позаботиться о том, где сделать командировочные документы, если не проживать непосредственно в гостинице. Лучше всего заранее оповестить о командировке партнеров и заказать гостиничные чеки с подтверждением заблаговременно. Хотя многие приезжие до последнего дня не в курсе даты отъезда, поэтому делать командировочные документы приходится непосредственно перед отъездом домой. Лучше всего иметь в своем списке несколько гостиниц, где можно купить отчетные документы за проживание , или воспользоваться советом и рекомендацией коллег, бывающих в Москве регулярно.

Предоставление гостиничных услуг по новым правилам

Гостиничные услуги как сфера народного хозяйства с конца 1990-х регулировалась  сводом правил, который утратил силу в 2005 году. С этого года утверждены новые регламенты, контролирующие гостиничное дело. Нововведения коснулись самой массовой части гостиниц, отелей, общежитий. Исключением стали детские санатории, лагеря, туристические кемпинги, различные базы отдыха, временные стоянки и т. д. Сводом правил более четко установлены значения понятий «гостиница», «гостиничные услуги», «гостиница для малого размещения». Так гостиницей для малого размещения является небольшой отель до пятидесяти номеров для жильцов.

Более подробно рассмотрен вопрос бронирования. Теперь бронирование можно считать гарантированным и негарантированным. При гарантированном бронировании гостиница держит номер до приезда гостя, даже при его опоздании. Если он опаздывает не более чем на день, он заселяется в номер с оплатой штрафа до одной суммы суточного проживания. Если он приезжает позже чем на день, бронирование аннулируется и номер предоставляется другому клиенту. Негарантированное бронирование предполагает ожидание клиента до конкретного времени, после чего аннулируется.

По новым правилам гостиницам рекомендован стандартный расчетный час – 12.00. в принципе это время и раньше во многих гостиницах считалось стандартным, однако в некоторых практиковалось время 13.00 и даже 14.00. Ранее при заезде жильца несколькими часами ранее расчетного часа или при выезде позже его оставлялось право гостинице добавлять половину суток, либо целые сутки. Теперь в границах одних суток добавить можно только ½ суток. Это особенно нужно учитывать командированным, оформляя документы на проживание в командировке. Ведь при неправильно посчитанной сумме за проживание, бухгалтерия может не принять гостиничные чеки и оставить сотрудника без командировочных. Для приехавших в столицу проще заказать приобрести гостиничные чеки (Москва) на главной странице нашего сайта. Сотрудники нашего ресурса знают все новые правила по отчетным документам на проживание и выдадут оптимальный комплект документов. Комиссия за услуги весьма умеренная – всего 10% от итоговой суммы  чека за гостиницу. Чек за гостиницу – обобщенное понятие целого комплекта документов на проживание, включающих: кассовый чек, гостиничный счет, копии регистрационных документов на гостиницу, иногда по требованию жильца – договор аренды, акт выполненных работ и другие.

По новым правилам ведения гостиничного дела несколько скорректировался порядок документов, предъявляемых жильцом. Обязательными к предъявлению теперь считаются документы: паспорт гражданина России, СССР или другого государства, вид на жительство (если имеется), детям до 14 лет- свидетельство о рождении, разрешение на временное проживание. У иностранных граждан могут попросить заграничный паспорт с визой, билет на самолет (поезд, автобус). Регистрацию на временное проживание можно оформить непосредственно через гостиницу на период проживания. В свою очередь гость имеет право получить необходимый ему список гостиничных чеков с подтверждением проживания в Москве, чтобы закрыть командировку и возместить понесенные за время поездки и проживания в Москве убытки.

Во избежание споров между гостиницей и жильцом регламентирован перечень услуг, которые гостиница обязана предоставить гостю по его первому требованию бесплатно. Это выдача иголки, нитки и другого инструмента для починки одежды/белья, доставка в номер почты и корреспонденции, пробуждение утром ( по просьбе в установленный час), вызов медицинской помощи, полиции и других экстренных служб.

на фото изображена вывеска гостиницы

отель

Сезонность и ее тенденции в гостиницах Москвы

Гостиничная сфера как никакая другая подвержена различным колебаниям посещаемости. И факторов для этого достаточно много. Начнем с того, что все приезжие в Москву находятся здесь по различным причинам и делятся на несколько групп по финансовой состоятельности. Соответственно для того, чтобы была возможность разместить всей гостей столицы, существует вся гостиничная сфера с различного рода пансионатами, мини-отелями, гостиницами и роскошными пятизвездочными отелями. Для каждого из названных гостиничных структур существует своя сезонность.

Так, например, для крупных гостиниц с тысячами номеров и развитой инфраструктурой для дополнительных услуг более характерна привязка к крупным мероприятиям, проводимым в Москве. При проведении в столице масштабных мероприятий, таких как: чемпионаты по футболу и другим популярным видам спорта, концерты и торжественные мероприятия ,важные политические события и многие другие. Только в случае приезда гостей на такого рода события можно рассчитывать на полную загрузку номеров. В силу того, что в Москве подобные события случаются практически ежедневно, крупные гостиницы пользуются спросом. В любом другом городе они могли бы быть просто нерентабельны. Однако в подобном отеле трудно купить гостиничный чек Москва, если есть возможность проживать в другом месте, потратив меньше денег. Поэтому для командированных в Москву пользуется спросом сервис где возможно заказать гостиничные чеки Москва без фактического проживания. При длительной командировке этот сервис экономит немало средств из бюджета командированного.1174

Что касается других гостиничных структур, они больше подвержены сезонности. Особенно это стало ощутимо в кризисное время, когда упал в целом поток туристов и прочих гостей Москвы. Большинство туристов предпочитают посетить столицу в теплое время года, поэтому пик заселенности гостиниц и отелей приходится на теплую пору. Так же летом более активно проводятся различные празднования, организовываются массовые культурные мероприятия, функционируют парковые зоны, аттракционы, передвижные цирки. Все это положительно сказывается на спросе на гостиницы.

Весьма существенен и поток гостей вне зависимости от сезонности. Такими гостями являются туристы, посещающие достопримечательности и различные экскурсии. Таким туристам неважна пора года и погода, они приезжают с другой эстетической целью. И вторая, более крупная группа, это командированные. Это люди, приезжающие в Москву по конкретным деловым целям. Тут конечно о сезонности говорить не приходится. Некоторые из них пытаются сделать документы на гостиницу в Москве, так как отказались от гостиничного проживания в силу экономии средств. В таком случае им на помощь придет наш сайт cheki-moskva, где можно сделать чеки на гостиницу и не переживать за подтверждение проживания,  так как пакет гостиничных чеков будет проведен официально, а так же будет сохранен в гостиничной базе.

В целом вопрос сезонности для московских отелей стоит не так остро, в силу круглогодичной загруженности города посетителями. Трудно найти в Москве отель с практически всеми свободными номерами. На каждый отель любой ценовой категории всегда найдется свой постоялец.

Гостиничные услуги и типы номеров

Важнейшим критерием выбора отеля является ценовая категория. Многообразие гостиниц, предоставляемых номеров и наличие широчайшего спектра услуг  очень сильно повлияли на ценообразование. В Москве разброс цен наиболее ощутим, так как на ее территории расположены тысячи разносортных отелей и гостиниц. Если ценовой критерий установлен, то далее клиент (жилец) выбирает номер в зависимости от личных предпочтений к самому номеру и возможностью выбора гостиничных услуг.

Гостиничные услуги так же имеют широкий спектр. Рассмотрим самые востребованные и популярные. Наверное, самая главная услуга гостиниц – это уборка. Это неотъемлемый атрибут любого более-менее серьезного отеля. В зависимости от звездности и класса гостиницы эта услуга становится более качественной и проводится максимальное количество раз. Второй по значимости услугой является питание. Здесь вариантов больше. Существуют гостиницы, которые предлагают своим постояльцам только размещение в номере, без каких-либо завтраков или обедов. Обусловлено это может быть ценовой категорией гостиницы, либо  просто отсутствием кухни. Но все же большая часть отелей все-таки кормит гостей. Во многих из них присутствуют только завтраки, в других завтраки и ужины. В общем вариантов много. Престижные гостиницы с большим потоком гостей обязательно имеют опцию, которая в народе называется «all inclusive», что в переводе на русский означает – все включено. С такой услугой жилец в любое время и в неограниченных количествах может пользоваться кухней, баром и другими местами отеля.

Для гостей отеля, которые проживают там приехав в командировку, более актуален другой вопрос — какими документами подтвердить проживание в гостинице. Ведь в погоне за комфортом можно забыть о главном. А для командированных это действительно важный нюанс, так как бухгалтерия пославшей его в поездку организации требует определенного набора документов для отчета по командировке или гостиничных чеков, как их чаще зовут.

Что касается размещения в гостинице – здесь так же сотни вариантов. Самые дорогие и престижные гостиницы, расположенные в самых элитных частях города, предлагают своим гостям проживание в роскошных апартаментах или президентских номерах с максимальным комфортом и наличием всех возможных гостиничных услуг. Цена за такой номер в сутки иногда просто поражает, так как по карману только самым состоятельным и влиятельным людям. Следом за роскошными пентхаусами идут номера-люксы. Это номера повышенного комфорта с возможностью выбора широкого списка услуг. По количеству человек, проживающих вместе, номера делятся на одноместные, двухместные и трехместные. Если в номере проживает больше трех человек, то гостиница переходит в разряд хостела или общежития. По количеству комнат номера бывают однокомнатными, двухкомнатными и так далее. Для приехавших в Москву в командировку, помимо выбора номера и гостиничных услуг, существует еще один момент – где получить гостиничные чеки Москва для отчета своих расходов. Каждый отель применяет для выдачи гостиничных чеков свой собственный набор отчетных документов. Нередко этот набор не соответствует требованиям бухгалтерии. Поэтому, отправляясь в Москву, командированному в погоне за недорогим и комфортным жильем стоит помнить, что для удачного отчета по командировочным расходам ему необходимо привезти качественный комплект гостиничных чеков Москвы.

Как выбрать хороший отель в Москве

Ни для кого не секрет, что Москва – лидер среди всех городов и регионов России по количеству приезжих. Обусловлено это множеством факторов. В первую очередь, Москва –культурный центр страны. Здесь расположено максимальное количество музеев, дворцов, театров, выставок и т. д. Ежедневно здесь проводятся тысячи мероприятий, концертов различной направленности, объединяющих и собирающих вместе сотни тысяч людей. Во-вторых, Москва как административный центр страны включает самые высшие институты государства и множество людей по различным вопросам приезжают сюда. В-третьих, это финансовый или бизнес-центр, место скопления крупнейших банков и мощнейших производств. По служебным обязанностям или личным деловым целям приезжает, наверное, самая большая часть из всех приезжих.

Основные моменты успешной командировки

Для командировки как и для любого другого служебного задания существуют свои нюансы, которые нельзя проигнорировать, дабы не оказаться в затруднительной положении. Тем более, что командировка усложнена некоторыми моментами, такими как: переезд/перелет в другой город или страну; проживание, иногда весьма длительное, не в домашней обстановке; ежедневное передвижение по незнакомому городу; общение и работа с малознакомыми или вовсе незнакомыми людьми и т. д. Кроме этого командированный должен вести строгий учет всех документов, связанных с издержками поездки: проездные билеты, чеки на питание, гостиничные чеки и другие отчетные документы за проживание, оплата питания и многих других сопутствующих расходов. На поездку обычно организация выделяет своему сотруднику некую сумму денег, предварительно рассчитанную из предстоящих трат. Распространены случаи, когда командированный рассчитывается своими сбережениями, а по приезду домой сдает все бумаги и чеки, подтверждающие его расходы. Бухгалтер или экономист, сопоставив полученные чеки с отчетами прошлых командировок или другим способом, оплачивает все издержки работника.

Чаще всего бухгалтера особенно внимательно проверяют документы из гостиницы, так как эта статья расходов перекрывает все остальные. Поэтому командированный для успешного завершения поездки должен четко знать — какие документы для проживания в гостинице ему нужно сдать. Требования к этим документам очень схожи, но бывают и исключения, когда требуются некоторые документы для проживания, не состоящие в базовом комплекте. Важно знать, что любой счет гостиницы обязан выдаваться совместно с кассовым чеком, подтверждая таким образом официальное совершение сделки между жильцом и уполномоченным на регистрацию клиентов персоналом отеля. Сам же счет обычно оформлен на базе формы 3г – самой распространенной формы в гостиницах Москвы. Но это вовсе не правило, счет может отличаться в каждой гостинице. Распространенность указанной формы обусловлено лишь тем, что ранее она являлась формой строгой отчетности. Таким образом важность гостиничного счета состоит в информативном наполнении его. Обязательный атрибут счета – верхняя часть, так называемая «шапка», чем-то напоминающая фирменный бланк, где находятся основополагающие реквизиты организации и фирменный логотип (если таковой имеется). При необходимости недостающие в базовом комплекте документы можно запросить у администратора отеля, главное об этом не забыть. Хотя, если таковое и случится, всегда есть возможность связаться с отелем из своего города и попросить этот документ по электронной или обычной почте, факсом.

Если с перечнем гостиничных документов более-менее все ясно, стоит отдельно остановиться на другом щекотливом вопросе, когда приезжий решил не жить в отеле, а заселился, например, к родственникам. На первый взгляд он может остаться без положенных ему по праву командировочных на проживание. Но есть выход и из этой ситуации, причем весьма неплохой и пользующийся огромной популярностью у закоренелых путешественников. Выход этот – простое оформление гостиничных чеков в любом другом месте. За вполне сносную плату можно получить оригинальный комплект документов для проживания в гостинице и сэкономить на этом почти 100% выделяемых средств на проживание. Комиссия за подобные услуги обычно не превышает 1/10 от общей суммы счета. Возможно найти организации, предлагающие оформление гостиничного чека за 5% или даже за 3%, однако стоит помнить, где бывает «бесплатный сыр». Серьезные компании тоже ценят свои услуги, поэтому обманываться очень низкой комиссией не стоит. Тем более, что для постоянно оформляющих гостиничные чеки существует скидочная программа. Если вы желаете без риска сэкономить на проживании и купить отчетные документы для командировочных, вы на верном пути. Наша компания занимается официальным оформлением гостиничных чеков от действующей гостиницы Москвы. Документы дублируются во всех журналах учета отеля, книге постояльцев. Это является страховкой при случайной проверке, проводимой по инициативе организации клиента. В этих случаях все сохраненные данные о жильце восстанавливаются и передаются запросившей стороне. Если ищете, где сделать чеки на гостиницу, ознакомьтесь с рядом преимуществ нашего сервиса:

— оформление гостиничных чеков осуществляется в течение рабочего дня с момента звонка,

— бесплатная доставка по кольцевой ветке метро Москвы,

— регистрация всех документов в журнале жильцов,

— возможность получения скидки в зависимости от частоты обращения и суммы счета,

— работа по системе пост-оплаты —  после получения гостиничных чеков,

— соблюдение всех норм по оформлению отчетных документов.

Заказывайте оформление гостиничных чеков на cheki-moskva.ru и спокойно занимайтесь своими делами в командировке!

Требования к гостиничным чекам в Москве

Многообразие гостиничной отчетности иногда заставляет жильца путаться и теряться в бумагах. Однако, это на первый  взгляд. При всем отличии большинство отчетных документов за проживание в гостинице имеют общие черты и признаки. А дело все в том, что прошлые десятилетия практически все отели применяли в качестве документов на гостиницу один единственный документ – гостиничный счет, который чаще всего оформлялся по форме 3-г, утвержденной еще в начале 1990-х. До недавнего времени этот счет являлся документом строгой отчетности и мог выдаваться без дополнительных подтверждающих документов. Бланки гостиничных чеков можно было получить без кассового чека и это было вполне правомерным для отчета по командировке.

В начале прошлого десятилетия бланки гостиничных чеков 3-г были отменены как бланки для отчетности и перешли в разряд вторичных документов. Это не значит, что гостиницы  перестали выдавать бланк счета для гостиницы формы 3-г. Просто этот бланк обязан был предоставляться постояльцу вместе с кассовым чеком. Кассовый чек взял на себя функции документа строгой отчетности, так как печатался на зарегистрированном аппарате и включал в себя неизменные основные реквизиты гостиницы.

Для каждой организации, посылающей своего сотрудника в деловую поездку, присущи свои индивидуальные требования к гостиничным чекам. Так, например, в некоторых из них вполне естественно отражение в счете всей информации о фирме командированного. То есть гостиница вписывает в счет не только фамилию и имя жильца, но и название его организации, со всеми реквизитами, контактами и т. д. Многие фирмы приветствуют вместо счета на гостиницу акт выполненных работ либо счет-фактуру. Важно каждому командированному заручиться перед поездкой всеми необходимыми требованиями к отчетным документам на гостиницу, чтобы по заселению в отель предупредить заранее администратора о личных предпочтениях к комплекту документов. Хотя основная масса предприятий и фирм принимает стандартные чеки от гостиницы, полагаясь на серьезность и порядочность гостиницы в этих вопросах.

У любого приезжего в Москву всегда есть более простой вариант для отчета по командировке — купить чеки в Москве от реальной гостиницы. Стоимость гостиничных чеков в Москве варьируется от 7 до 15%. Хотя более распространена комиссия в размере 10 % от общей суммы гостиничного чека. Частым посетителям столицы и при заказе на крупную сумму предусмотрена индивидуальная скидка. Этот вариант отчета по командировке придется по нраву тем приезжим, у которых есть возможность остановиться у знакомых и пожить у них бесплатно. Хотя прилично могут сэкономить и те командированные, которые просто найдут более дешевое жилье.

Cheki-moskva.ru – специалист в вопросах отчетных документов на проживание в Москве с многолетним опытом профессионального обслуживания командированных. Возможны разнообразные варианты комплектности чеков на проживание, постоянные клиенты получают ощутимую скидку от стандартной комиссии.

Чеки гостиницы с подтверждением для успешного отчета

Успешный отчет по командировке – гарантия полной возвраты потраченных средств, поэтому к данным отчетным документам всегда особое внимание и отношение. Бухгалтер по приезду командированного сотрудника фирмы  первым делом попросит предоставить его документы, подтверждающие расходы на цели командировки, в том числе командировочные документы на проживание. Документы на проживание – далеко не единственный пункт расходов в поездке, однако один из самым существенных. В зависимости от длительности поездки, вида транспортного средства, периода проживания и комфортности гостиницы, проживание и переезд делят лидирующие позиции в списке затрат.

С проездными документами все более-менее просто, тем более, что руководство фирмы часто само бронирует билеты своим сотрудникам. Если они покупают их самостоятельно, нужно просто сохранить билет для последующего отчета. Чуть сложнее обстоят дела с чеками на гостиницу. Вся сложность в том, что документы командировочным о проживании зачастую отличаются друг от друга, хотя имеют характерные сходства. Различны бывают не только сами документы, но и их состав. Переживать командировочным по этому поводу не стоит. Любая гостиница пойдет на встречу своему клиенту, если тот пожелает немного видоизменить комплект документов на проживание. Достаточно заранее выяснить по месту работы – какой именно состав командировочных документов нужен для отчета. Если необходимый перечень документов отличим от стандартно-выдаваемого, просто предварительно поставить в известность администратора отеля, чтобы по выезду он подготовил необходимый перечень бумаг.

В данное время любая гостиница ведет строгий учет своих постояльцев. Раньше это осуществлялось с помощью журналов, книг учета. Сейчас все хранится в электронном варианте на компьютере бухгалтера. Одной из основным причин ведения базы жильцов является периодическая  необходимость предоставления данных о жильцах для сверки с бухгалтериями отправивших их фирм. Если данная информация случайна будет утеряна, это чревато неприятностями для командированного. Поэтому чеки гостиницы с подтверждениемнеотъемлемый атрибут любой командировки, сопряженной с проживанием в отеле \гостинице.

Для тех категорий приезжих, которые нашли способ не тратиться на дорогое жилье в гостиницах, есть отличный способ отчитаться по командировке – купить отчетные документы за проживание в гостинице с доставкойТе работники фирм, которые регулярно бывают в длительных поездках, постоянно пользуются этим сервисом. Выгода состоит в том, что за невысокий процент ( в среднем 7-10 от общей суммы гостиничного чека) есть возможность получить настоящий комплект отчетных документов за проживание в гостинице. Остальные 90% и более возвратит фирма в виде расходов на командировку. Специалисты данного сервиса как никто другой владеют знаниями по требованиям к гостиничной отчетности, поэтому от клиента останется только оставить необходимые данные для оформления чеков на гостиницу. Для приезжих, которые не очень хорошо ориентируются в Москве существует бесплатная услуга доставки документов к станции метро.

Для углубленного ознакомления со спецификой командировочных документов и гостиничных чеков Москвы посетите раздел статей. Специалисты cheki-moskva.ru ежедневно по номеру 8(926)-150-07-58 рады дать подробную бесплатную консультацию и принять заказ на оформление чеков гостиницы с подтверждением.

Зачем нужны документы в гостинице

Гостиница как самостоятельный субъект хозяйствования имеет свой внутренний распорядок ведения документации. На первый взгляд покажется, что перечень документов и их состав весьма прост ввиду незамысловатого вида деятельности. Однако это не так. Во-первых порядок ведения документации зависит от размера гостиницы, качества и перечня предоставляемых услуг, работы с безналичными платежами, штата и многого другого. Однако некий стандартный набор документов в гостинице все таки имеется. Любая гостиница после регистрации  в местных органах самоуправления должна иметь уставные документы, дающим право отелю выполнять деятельность на рынке гостиничных услуг и относящим его к конкретной группе субъектов. В них прописаны самые базовые пункты о гостинице, регистрационные данные, распорядок работы, список осуществляемых услуг.

Помимо уставных важными в деятельности отеля являются разного рода бланки строгой отчетности, применяемыми в соответствии с конкретной деятельностью. Таковыми будут анкета жильца, журнал для регистрации иностранных клиентов, счет по форме 3-г, журнал хранения багажа, журнал для услуг автостоянки, перечень дополнительных услуг, счет на возврат денежных средств и многие другие.

Что касается документов, выдаваемых на руки жильцу, это — чек от гостиницы, напечатанный на контрольно-кассовом аппарате, гостиничный счет, счет-фактура, акт выполненных работ, прейскурант цен, квитанция на дополнительные услуги, лист брони и другие. Стандартный перечень документов обычно включает только кассовый чек и счет по форме 3-г. Все остальные квитанции и бланки выдаются по мере необходимости на усмотрение гостиницы или по требованию клиента. Многие жильцы прибыли из-за рубежа, поэтому они заранее имеют свои требования по поводу комплектности пакета отчетных документов на гостиницу. Каждая организация имеет свои особенности по приемке командировочных документов у работника, поэтому предпочтения жильцов иногда разнятся. Все нюансы оговариваются с администратором отеля или руководством гостиницы в индивидуальном порядке.

Не всегда у командированного идет все по плану. Бывают случаи, когда проживать в другом городе приходится не в гостинице и нет возможности получить там чек от гостиницы. Единственным разумным выходом будет купить документы на гостиницу в Москве. Мест, где можно приобрести документы на гостиницу вполне достаточно. Комиссия за документы может колебаться от 5 до 15% от общей суммы чека от гостиницы. К организациям, предлагающим купить документы за полцены, нужно относиться с подозрением. Обычно это простые  бумажки, не имеющие ничего общего с гостиницей. Для командированных, которым нужны действительно хорошие документы, работает наш сервис, где есть возможность недорого купить в Москве гостиничные чеки. Основным отличием этих документов является их абсолютная идентичность с теми документами, которые жильцы получают при выезде из гостиницы у администратора. За разумную комиссию вы получите настоящий комплект гостиничных чеков с предварительной регистрацией в журнале жильцов. Комиссия за документы составляет 10% общей суммы чека. Это небольшая сумма, если учесть, что 90% по сумме чека буде выплачено командированному. Бухгалтера и экономисты, выплачивая расходы по командировке, уполномочены  проверить их достоверность, прибегнув к официальному запросу в гостиницу или, как минимум, телефонному звонку в администрацию или бухгалтерию гостиницы. В таком случае нет риска быть не найденным в базе отеля и столкнуться с неприятностями на работе. Так что решив сэкономить на командировочных расходах, нужно помнить, что на гостиничных чеках лучше не экономить.

Гостиничные чеки в Москве с подтверждением проживания, регистрацией в журнале жильцов, официальным оформлением – специфика нашей деятельности. Контакты для связи:

8(926)-150-07-58

cheki-moskva@mail.ru

Как купить документы за проживание в гостинице

Приезжая в командировку Москву, многие люди сталкиваются с рядом однотипных задач. Таковым является поиск жилья, предоставляющего помимо крыши над головой весь необходимый спектр отчетности, которая потребуется жильцу для финансового отчета в своей организации. Поэтому недостаточно предоставить только кассовый чек гостиницы. Сумма средств, включенная в фискальный чек также должна более детально расписываться в других гостиничных документах. Чаще используется счет по форме 3г, однако бухгалтер может заранее запросить у командированного привезти из поездки другие документы за проживание в гостинице. Самыми востребованными являются акт выполненных работ, прейскурант цен, лист брони, различные регистрационные документы гостиницы.

Акт выполненных работ – документ, составляемый между заказчиком и исполнителем услуг в двух или трех экземплярах. Он включает в себя все реквизиты сторон сделки, предмет услуг, стоимость  и сроки исполнения услуг. Для гостиничной сферы он часто схож со счетом, так как содержит стоимость номера, период проживания и общую сумму. Один бланк акта остается в гостинице, другой – уезжает вместе с клиентом.

Купить документы за проживание в гостинице решают многие командированные, которые воспользовались услугами более дешевого жилья в Москве. Чтобы удачно закрыть командировку и получить полный расчет, необходимо передать бухгалтеру оговоренный заранее комплект документов за проживание в гостинице. Приобретая гостиничные чеки в другой гостинице, необходимо оговорить с администратором: что конкретно включить в комплект. Так же убедиться в сохранности всех данных в компьютере гостиницы. Это служит гарантией подтверждения проживания при возможном запросе со стороны организации командированного. А в последнее время такие процедуры в гостиничной сфере участились.

Есть несколько вариантов, чтобы купить гостиничные документы в Москве. Некоторые приезжие проживают в дешевом номере отеля, договорившись с администратором с счете указать более дорогой. Но не всегда администратор идет навстречу клиентам. Или распространены случаи, когда командированный вовсе отказывается от проживания в гостинице и проживает у знакомых. Тогда единственным вариантом остается только купить гостиничный чек в Москве. При этом лучше обращаться за документами к профессионалам с опытом работы в этой сфере. Сервис cheki-moskva.ru работает на рынке гостиничных услуг более пяти лет. За это время наработан существенный опыт, позволяющий учесть все тонкости в вопросах комплектности пакета отчетных документов за проживание.

Оставить данные для оформления гостиничных чеков можно любым удобным способом: позвонить на номер 8(926)-150-07-58, заполнить онлайн-заявку на главной странице сайта, написать письмо на почту cheki-moskva@mail.ru. Если есть вопросы, их предварительно можно обсудить с нашим оператором, позвонив по телефону или написав письмо.

Cheki-moskva.ru – ваш надежный партнер в вопросах гостиничной отчетности!

Отчетные документы гостиницы

Делопроизводство многих предприятий структурировано на множество разных подразделений, учитывающих различные стороны хозяйственной деятельности. Многообразие документальной отчетности обусловлено требованиям современности, где любое действие в рамках организации подтверждено определенными нормами и регламентами. В этом разделе мы коснемся такого вида документооборота как отчетной документации командировочных за проживание в иногородних гостиницах, в которых они находились по служебному заданию.

Учет этой документации во всех организациях ведется очень тщательно в силу затратности этой статьи для бюджета предприятия. Бывают случаи, что командированные находятся в командировке не один месяц и суммы за этот период набегают немалые. По итогу эти суммы ложатся на плечи самой организации, поэтому предварительно перед поездкой оговаривается некий верхний предел суточной стоимости номера. Проживающему нужно быть в курсе дополнительных услуг, чтобы по итогу не превысить оговоренный лимит. Все подробности и нюансы по поводу проживания в гостинице оформляются в виде документов, именуемыми отчетными документами гостиницы. Эти документы обычно оформляются по выезду командированного, когда окончательно известно количество дней и ночей пребывания в отеле, зафиксированы сопутствующие расходы и дополнительные опции, если таковые были.

Отчетные документы гостиницы составлены на основании счета, в котором содержится вся основная информация о гостинице, ее адресе местонахождения, контактах и непосредственно о самом жильце, датах и времени заезда в отель и выезда. Счет практически во всех гостиницах «по-старинке» оформляют на основании формы 3г – самой популярной формы гостиничного счета прошлых десятилетий. В комплекте со счетом обязан быть кассовый чек – гарант совершения официального кассового учета жильца в гостинице. Помимо этих основных гостиничных документов возможны и другие бумаги, выдаваемые зачастую по требования клиента.

Иногда командированные, находясь с деловым визитом в Москву, обходятся без проживания в гостинице, решив сэкономить на гостиничных услугах. Для расчета по расходам необходимо предоставить в бухгалтерию чеки с подтверждением проживания. Подтверждение означает обязательный учет выдаваемых гостиничных чеков и занесение в книгу жильцов. Книга жильцов часто является предметом проверок со стороны фирм, отправляющих своих менеджеров и специалистов в деловое турне. Приобрести гостиничные чеки от московской гостиницы с подтверждением просто, удобно и очень быстро на нашем сервисе. Отчетные документы за проживание оформляются с учетом самых последних норм, все данные в полном объеме сохраняются в базе жильцов отеля. Для приезжих, не сильно ориентирующихся в городе возможна доставка курьером к станции метро.

Если возник вопрос, где купить гостиничные чеки, важно найти гостиницу, которая подготовит отчетные документы согласно требований к этому виду документации. Гостиничный персонал при выдаче документов должен подготовить все так, чтобы у проверяющего экономиста или бухгалтера не возникло никаких вопросов. Все данные также должны храниться в гостиничной базе для вероятной проверки.

Командировочные расходы без подтверждающих документов

Расходы, полученные в ходе командировки, в 99% случаев ложатся на бюджет организаций. В качестве подтверждения расходов организации требуют у своих подчиненных предоставить документы, указывающие на предмет расходов и общую сумму потраченных средств. Логично предположить, что командировочные расходы без подтверждающих документов  останутся неоплаченными и сотрудник фирмы понесет убытки, так как все расходы лягут на его личный карман. Во избежание таких моментов, любой серьезный сотрудник фирмы, отправляясь в деловую поездку, знает – какие расходы его ожидают и какие документы для подтверждения соответствующих расходов он должен получить взамен.

 С затратами на проезд более-менее все ясно. Подтверждающим командировочные расходы документом в этом случае выступает билет с указанием даты и суммы проезда. За другие сопутствующие расходы необходимо получить кассовые чеки, желательно с товарным чеком и счетом либо с актом выполненных работ. В общем, чем больший пакет документов имеет возможность выдать продавец, тем лучше командированному.

Более строго обстоят дела с проживанием в гостинице, ведь именно в гостиницах и отелях останавливаются командированные на время командировки. Документы за гостиницу командировочным выдаются в строгом соответствии со всеми необходимыми нормами и требованиями. Помимо основных документов на гостиницу, клиент может попросить дополнительный пакет бумаг, если таковой требует его фирма. В документальной базе серьезных гостиниц должны быть соответствующие бланки, которые может попросить составить клиент.

Нередко гостиницы сотрудничают напрямую с организациями, так как последние могут отправлять в командировки в конкретный город не одного, а множество своих подчиненных. В таких случаях обе стороны заинтересованы в максимальной упрощении финансового и документального оборота. Для оптимизации денежного оборота применяется безналичная система расчетов, которая предполагает наличие соответствующих документов. Так как между отелем и некой организацией существует связь, подчиненному останется только забрать по выезду комплект документов и предоставить его по приезду на место работы. В случае недостачи неких документов, стороны могут без участия жильца решить этот вопрос, отправив данные факсом, письмом, электронной почтой, заказным письмом или любым другим удобным способом.

Не каждая организация может похвастаться таким уровнем. В большинстве командировок все денежные и документальные аспекты ложатся на плечи командированного. Он не только должен уложиться в строго установленный бюджет проживания, но и привезти назад комплект документов на гостиницу в соответствии с необходимыми условиями. Неопытный в этих делах человек может сам изучить какой комплект отчетных документов для командировочных ему нужно получить в отеле. К счастью для подчиненных требования к документам на гостиницу чаще всего схожи и стандартные комплекты почти всегда универсальны. Главное, чтобы к любому счету любого формата и образца был прикреплен гостиничный кассовый чек. Без него не примут никакой комплект документов.

Очень неплохим вариантом у приезжих выступает возможность купить командировочные документы. За годы функционирования гостиниц и с многими тысячами командированных в Москву появилась такая возможность, существенно упрощающая им пребывание в Москве. Воспользовавшись таким сервисом, появилась возможность самому найти себе более дешевое жилье, а в организацию предоставить комплект документов на более дорогую гостиницу.

Какие документы нужны для отчета по командировке

Опытные путешественники, отправляясь в служебную поездку, заранее осведомлены о всех тонкостях требований к командированному. Помимо главных задач, которые стоят перед ним, он должен иметь в виду, что отправляемая его организация по прибытию попросит предоставить некоторый пакет документов, отражающих все сопутствующие расходы по командировке. Отдельным комплектом всегда идут документы о проживании в гостинице. Данный вид документов отражает все расходы по проживанию человека в гостинице. Так как этот вид расходов всегда на порядок выше прочих командировочных затрат, к данным документам всегда отдельное внимание со стороны бухгалтерии.

Во-первых командированному необходимо заранее точно знать, какие документы нужны для отчета по командировке. Как правило требования многих организаций к отчетным документам очень схожи, или вовсе идентичны. Перечень гостиничных документов практически всегда состоит из гостиничного счета и чека на гостиницу.

Гостиничный счет составляется для развернутого описания всех гостиничных услуг, предоставляемых клиенту. Основная строка расходов в гостиничном счете – строка расходов за проживание. Отдельно могут быть отображены дополнительные услуги: стоянка автомобиля, трансфер из аэропорта, питание, услуги прачечной и др. Таким образом бухгалтер при проверке может сопоставить расходы сотрудника с обозначенным лимитом средств на проживание.

Общая сумма, указанная в счете должна быть продублирована еще в одном важном документе. Это кассовый чек на гостиницу. Цифра, выбитая в кассовом чеке, свидетельствует о том, что клиент заплатил точно такую сумму средств за указанные гостиничные услуги. Аппарат, выдающий кассовые чеки на гостиницу, обязан быть предварительно зарегистрирован в соответствующих органах, регулирующих экономическую деятельность субъекта народного хозяйства. Соответственно, в интересах самой же гостиницы будет точное отражение полученных от жильца денег, ведь с этой суммы обязан быть уплачен налог.

Возможен и другой вариант комплекта документов, но это наиболее распространенный. Бывают случаи, когда бухгалтера просят дополнительно предоставить еще некоторые бланки. В арсенале современной гостиницы есть множество заготовок и образцов различных гостиничных бланков. Поэтому, в случае потребности, получить дополнительный документ вовсе не сложно, главное вовремя предупредить об этом гостиничного администратора.

Если человек обошелся без проживания в дорогостоящем отеле, нашел возможность прожить в командировке в более дешевом месте, у него возникает следующий вопрос — где купить чеки на гостиницу? Хорошим выходом из сложившейся ситуации будет купить гостиничные чеки непосредственно в отеле. Однако не всегда администратор согласится предоставить чеки на гостиницу без фактического проживания.  Мы предлагаем более простой выход – оформить гостиничные чеки в Москве с подтверждением недорого от нашего отеля. За невысокую комиссию в размере 10% от общей суммы гостиничного счета можно получить полноценный комплект документов, требуемых для отчета по командировке. Комплект буде полностью идентичен тем документам, которые получают простые жильцы при выезде с гостиницы. Важным моментом будет то, что все данные будут храниться в гостинице для возможного запроса со стороны третьего лица, которым чаще всего является бухгалтер.

При желании можно более досконально изучить вопрос о том, какие документы нужны для отчета по командировке, изучив разделы нашего сайта. Чтобы непосредственно сделать гостиничные чеки, воспользуйтесь специальной формой для клиентов в правой части главной страницы сайта. Заполните все необходимые графы формы, укажите контактный телефон и отправьте форму. В самое ближайшее время наш сотрудник перезвонит вам для уточнения заказа. Можете сами связаться с нашим специалистом, позвонив по номеру и 8(926) 150-07-58.

Гостиничные чеки для подтверждения проживания

Главной задачей любых отчетных документов за проживание является подтверждение факта проживания человека в гостинице или другом месте, предоставляющем за деньги жилье на время. Если документы на гостиницу не несут эту функцию – в них нет никакого смысла. Большая часть всех постояльцев отеля – приезжие по делам люди. Многие из них спортсмены, находящиеся на соревнованиях, многие – командированные специалисты, либо просто водители. Всех их объединяет рабочая цель. Проживание в любом отеле не бесплатное, поэтому организации, отправившие своих работников в поездку несут определенные издержки с их проживанием . Во избежание дополнительных затрат они просят привезти из отелей оригинал комплекта чеков на гостиницу. На основании содержащейся в нем информации будет произведен расчет и выплата денежной компенсации командированному. Нередки случаи, когда организации прибегают к дополнительной проверке гостиничных чеков и обращаются с запросом в отель. Гостиничные чеки с подтверждением предполагают тот факт, что все данные о клиенте отеля были сохранены и в гостинице. Ведь на случай проверки со стороны фирмы-отправителя могут потребоваться подтверждающие данные.

С развитием компьютерных технологий практически все предприятия, оказывающие услуги населению, применяют для оптимизации рабочего процесса компьютеры и другую цифровую технику. Процесс регистрации клиента и выдачи ему необходимых документов занимает считанные минуты и даже секунды. Для простоты ведения собственного хозяйства большинство серьезных и ответственных отелей ведет электронную базу своих клиентов. Это обусловлено рядом причин, основной из которых является потребность в документообороте с другими организациями, отправляющими своих работников в командировки. Многие организации работают с НДС, поэтому появляется потребность в выдаче дополнительных счетов на гостиницу, учитывающих и отображающих дополнительные параметры сделки. Без электронной базы клиентов в таких случаях просто не обойтись.

Москва – наиболее развитый информационный и деловой центр страны, поэтому гостиницы Москвы на несколько шагов впереди по уровню обслуживания клиентов. Основная масса отелей выдает гостиничные чеки в Москве с подтверждением проживания. Ведь постояльцы гостиницы в большинстве случаев деловые люди, находящиеся в командировке, поэтому гостиницам приходится часто сталкиваться с вопросом подтверждения проживания. Вести строгий учет клиентов в их же собственных интересах. И дело даже не только в упрощении процесса регистрации и учета, но и в положительной репутации. Хорошая репутация и положительные отзывы – наиболее надежный способ привлечения новых клиентов.

Но, к сожалению не все столичные отели могут похвастать безупречным ведением учета клиентов. Многие бюджетные гостиницы третьего сорта иногда подводят своих клиентов, выдав неподобающий комплект гостиничных чеков, либо забыв занести постояльца в гостевую книгу. Жилец впоследствии сталкивается с неприятностями на работе. Во избежание таких моментов нужно заблаговременно позаботиться о предстоящей командировке и узнать как можно больше об гостиницах региона пребывания. Если время поиска ограничено, можно воспользоваться очень удобным и быстрым сервисом – купить гостиничные чеки в Москве. В этом случае совсем необязательно проживать в дорогом номере отеля. Можно ограничиться более дешевым вариантом гостиницы или даже хостела и сэкономить на этом немало средств. Купить гостиничные чеки с подтверждением можно во многих гостиницах в Москве. Важно убедиться в подлинности отчетных документов за проживание и в обязательной регистрации их в электронном архиве постояльцев.

Воспользовавшись нашим сервисом cheki-moskva.ru вы сэкономите массу времени и средств. Во-первых вы получите комплект гостиничных чеков, полностью соответствующий всем современным правилам. Во-вторых все выдаваемые документы проживания проходят строгую регистрацию в базе жильцов, что является гарантией подтверждения факта проживания человека в конкретном номере гостиницы.

Для более детального изучения вопросов отчетной документации гостиниц можете просмотреть архив сопутствующих статей, находящихся на нашем сайте. Оставить заявку на оформление документов можно на главной странице сайта в разделе «онлайн-заявка». Если непонятны некоторые моменты по поводу содержания бухгалтерской отчетности, просмотрите соответствующий раздел, посвященный разновидностям отчетных документов на проживание.

Наш ресурс работает ежедневно. Для подробной консультации работает справочный номер :

8(926)-150-07-58.

Оператор даст подробную консультацию по неясным моментам, ответит на вопросы по поводу отчетной гостиничной документации.

Квитанции на гостиницу

Подтверждение проживания – важный нюанс завершения любой командировки. Командированный имеет право на возмещение потраченных на жилье личных денег. Основными документами, выступающими  фактом оплаты расходов на проживание являются квитанции на гостиницу. Квитанции на гостиницу  – довольно обширное понятие. В узком смысле под квитанцией принято понимать небольшую бумажку, напечатанную на контрольно-кассовом аппарате, содержащую сумму оплаты и реквизиты организации, предоставившей услуги либо товар. В более широком понимании под чеками на гостиницу подразумевают весь необходимый перечень документов, выдаваемых гостиницей. Туда входит в первую очередь непосредственно сам кассовый чек и комплект счетов, актов, прейскурантов и других необходимых бумаг. Вариация комплектности документов может зависеть как от самой гостиницы, так и от организации, отправившей жить туда своего сотрудника. Распространены такие случаи, когда организация инструктирует своего подчиненного о том, какие именно документы на гостиницу он должен привезти. Отель, в свою очередь, должен пойти ему на встречу и помочь собрать весь необходимый перечень документов. В 80% случаев достаточно и стандартного комплекта, так как за долгое время работы серьезные и крупные гостиницы корректируют перечень своей отчетной документации для максимальной универсальности. Однако бывают и случаи, когда жилец требует дополнительный документ, нужный для бухгалтерии.

Хотя на практике все обстоит не так сложно. Сделать чеки на гостиницу в Москве, зная пожелания своей фирмы и ознакомившись с предложением гостиницы, достаточно быстро и просто. Просто нужно заранее предупредить администратора гостиницы о дополнительных документах. За время пребывания жильца в отеле он найдет необходимые формы и бланки (если таковых нет в арсенале гостиницы) и по окончанию срока проживания выдаст жильцу все необходимые чеки на гостиницу. Последнему останется только уделить немного своего личного времени для детальной сверки полученных документов с просьбой бухгалтера.

Очень многие приезжие не хотят переплачивать за жилье в дорогостоящих отелях. Они находят более дешевое жилье, либо бесплатно останавливаются у знакомых. Для подтверждения проживания перед своей организацией лучшим и простым способом будет купить чек на гостиницу . Фактически проживать в этом отеле совсем необязательно. За невысокую плату есть возможность получить абсолютно такие же чеки на гостиницу, как и жильцы этого отеля. При всем этом будут соблюдены все требования по комплектации. Наш ресурс cheki-moskva.ru предлагает получить чеки гостиницы для приезжих в Москву. Стоить отметить, что все выдаваемые документы строго фиксируются в учетной книге гостиницы, содержащую всю информацию о клиентах. Как показывает практика, бухгалтера для окончательного расчета перед командированными прибегают к более доскональной проверке документов. И в этих случаях они обращаются с официальным обращением в гостиницу с просьбой подтвердить привезенные им документы на гостиницу. Если в гостинице ведется упомянутая учетная книга, то документы подтверждаются в считанные минуты.

Во избежание неприятных ситуаций перед составлением чеков из гостиницы необходимо предупредить администратора о возможных дополнениях и новых требованиях. По факту получения документов сверить полученные бумаги с заявленными требованиями. На сегодняшний день любая серьезная гостиница имеет в своей базе все необходимые на сегодняшний день бланки и в курсе любых изменений гостиничной отчетности. Поэтому наиболее приоритетным вопросом будет выбор хорошей гостиницы с длительным опытом работы на рынке гостиничных услуг и с большим багажом положительных отзывов и рекомендаций жильцов.

Отчетные документы за проживание в гостинице

На первый взгляд, отчет по командировке – минутное дело: получил при выезде из гостиницы какие-то бумаги и передал их в отчетный отдел. Но не тут то было. За некоторое время формирования отчетности между организациями выработались определенные требования и нормы к отчетным документам за проживание в гостинице. Связано зачастую это с тем, что чуть ли не основными клиентами столичных гостиниц стали командированные приезжие, которые обязаны в конце командировки отчитаться о потраченных средствах. В силу этих причин требования к отчетным документам для командировочных из года в год претерпевают изменения, появляются дополнительные формы и бланки.

Например, ранее в гостиничной сфере подтверждающими проживание являлись командировочные документы, составленные по собственному образцу, закрепленные официальной печатью и подписью администратора. Сейчас, помимо основного набора, в пакет входит акт  выполненных работ. Этот документ является подтверждением о выполнении неких услуг (в данном конкретном случае – гостиничных услуг) между заказчиком и исполнителем услуг. Заказчик, в свою очередь, внес за выполненные услуги заранее оговоренную сумму. Либо по договору эту сумму оплатит организация, пославшая сотрудника в командировку и имеющая с гостиницей определенные договоренности. Обычно акт составляется в произвольной форме, то есть строгих правил в его изготовлении нет. Однако некоторые пункты он все-таки должен содержать: наименование самого документа, дата составления и его номер, ссылка на договор, стоимость оказанных услуг, полные реквизиты обеих сторон, подписи с гербовыми печатями. Акт выполненных работ должен быть изготовлен не менее чем в двух экземплярах, заверенных обеими сторонами.

Так же в документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, входит прейскурант цен. Этот документ тоже очень часто требуют бухгалтера. По нему они сверяют стоимость конкретного номера по счету, в котором жил сотрудник, с фактической его стоимостью. В прейскуранте отражается все предложение отеля, то есть он включает все разнообразие номеров, включенных услуг с обязательным ценовым уточнением. Одним из наиболее популярных номеров во всех гостиницах является одноместный однокомнатный стандарт. Это наиболее бюджетный вариант номера, поэтому экономные предприятия отправляют работника в командировку с условием его проживания в данном типе номера. Часто в самом счете дублируется запись о том, что номер является одноместным стандартом.

Существуют и другие отчетные документы для командировочных. Разнообразие их форм зависит от конкретных требований организации, но чаще всего ограничиваются стандартным набором, включающим перечисленные пункты. Хотя самым основным, повсеместно распространенным и обязательным во всех случаях является кассовый гостиничный чек. Сам по себе он содержит очень сжатую, хотя и обширную информацию, непонятную для обывателя. Поэтому для расшифровки этой информации применяестя счет либо счет-фактура. На ней доступно и понятно отображены все аспекты проживания и стороны сделки.

Для того, чтобы не углубляться в изучение  всего разнообразия отчетных документов за проживание в гостинице, можно предоставить этот вопрос более опытным и разбирающимся в этих вопросах людям. За невысокую комиссию в размере 10% от суммы счета можно купить отчетные документы. Все данные будут зафиксированы и сохранены в книге жильцов отеля для последующего возможного подтверждения проживания. Обращайтесь с вопросами по номеру 8(926)-150-07-58, либо написав письмо на электронную почту. Если даты проживания, сумма известны заранее, можно воспользоваться сервисом онлайн-заказа, заполнив необходимые поля справа на главной странице сайта. Наш администратор обработает запрос и сам свяжется с вами.

Какие документы для гостиницы требует бухгалтерия

Основанием для официального закрытия командировки и возврата потраченных средств сотруднику служат документы для гостиницы. Эти документы обязан выдать жильцу администратор гостиницы или другой уполномоченный на то член гостиничного персонала. Как правило, выдача документов для гостиницы осуществляется по выезду жильца и после оплаты за проживание. Хотя оплата может взыматься и по заезду. Зависит это от политики отеля либо от договоренностей между жильцом или пославшей его стороной с руководством гостиницы. Зачастую применяется безналичный расчет, тогда пакет документов несколько отличается от стандартного, так как включает в себя счет-фактуру. При наличном расчете счет-фактура не выдается.
Возвращаясь из командировки, работник везет с собой чеки на проживание в гостинице для последующего отчета перед бухгалтерией. Тщательно изучив всю необходимую информацию, бухгалтер делает заключение и закрывает командировку с выплатой денежной компенсации командированному. В редких случаях бухгалтер проверяет подлинность предоставленных чеков за проживание с гостиницей, которая сохраняет те же данные о жильце в своей базе жильцов. При несоответствии полученных бухгалтером бумаг с архивными данными гостиницы, бухгалтер имеет право совмневаться в их подлинности. При необходимости он может запросить требуемый документ по факсу либо другим удобным способом для более детального изучения.
Но чаще всего проверка ограничена визуальным осмотром и сверкой наличия всех бланков, правильности их заполнения, соответствия современным требованиям. Главное, что просто обязан содержать пакет – это кассовый чек, являющийся основополагающим атрибутом в сфере услуг и не только. Хотя несколько десятилетий назад гостиницы применяли отрывные счета, либо выдавался счет по форме 3-г без кассового чека. Ранее этот документ принадлежал к первичной группе документов и являлся бланком строгой отчетности. Он и сейчас применяется повсеместно, но с некоторых пор не является бланком строгой отчетности, перешел в разряд вторичной документации и может выдаваться только при сопутствующем наличии фискального чека. На данный момент главная его цель – информативная, то есть он содержит исчерпывающую информацию о жильце, отеле, датах аренды номера и его стоимости. На основании именно этих данных бухгалтер делает анализ командировки, производит необходимые расчеты и выплаты.
Основная масса командировок приходится на административные центры страны, в особенности на столицу. Ежедневно Москву посещают многие тысячи приезжих, немалая часть из которых – командированные. Многим из них трудно сориентироваться в разнообразии гостиниц и другого временного жилья. Особенно нелегко разобраться в ассортименте гостиничных чеков и документов, которые могут выдаваться отелем на свой лад. Проще в этом случае гостиничные чеки в Москве купить. Совсем необязательно фактически жить в дорогостоящей гостинице, ведь у многих туристов в Москве есть родственники или близкие, у которых можно некоторое время погостить бесплатно, сэкономив на этом немалые средства. При поиске отчетных документов на проживание в гостинице, необходимо отдавать предпочтение только знающим людям, имеющим опыт в гостиничной сфере. Ведь нюансов в оформлении и содержании отчетных документов может быть очень много, а даже одна ошибка либо несоответствие могут создать дополнительные проблемы. Поэтому лучше не рисковать и обращаться к опытным людям.

Оформить заявку на получение документов для гостиницы можно на нашем ресурсе, перейдя на главную страницу сайта cheki-moskva.ru

Очень важным моментом является получение гостиничных чеков в Москве с подтверждением проживания. Подтверждение проживания – это то, о чем писалось выше. Получаемые на руки документы обязаны сохраняться в самой гостинице. Ведь нередки случаи плановых и внеплановых проверок командированных, когда бухгалтер или любой другой проверяющий прибегает к помощи гостиницы. Поэтому при заселении в гостиницу необходимо иметь некоторые отзывы о ней, о ее репутации в целом. Бывает, что мелкие дешевые отели могут вовсе не вести книгу учета клиентов, что чревато последнему неприятностями на работе.

Cчет за гостиницу

По окончанию командировки администратор в гостинице обязан выдать проживавшему человеку документы, в которых будет содержаться сжатая информация о сроках и стоимости его проживания. Формат и состав этих документов может отличаться в зависимости от гостиницы. Региональные отели чаще имеют упрощенный вариант документов. В областных городах и, конечно же в Москве, эти документы имеют более расширенный состав. Это обусловлено тем, что в эти города в командировку приезжает большое число людей, и проживают они в основном в гостиницах. Для того, чтобы их организации смогли увидеть все расходы сотрудников на проживание, они требуют со своих подчиненных привезти отчетные документы за проживание в гостинице в Москве. На основании этих бумаг будет произведен анализ расходов командированного, соответствие израсходованной суммы изначальному лимиту , и окончательный расчет средств. Так как командировки могут длиться месяцами, суммы на проживание могут быть очень внушительными, поэтому бухгалтерия подходит к этому моменту очень скрупулезно.

Первым, на что обратит внимание проверяющий, будет кассовый чек гостиницы. Этот фискальный документ  является основным подтверждением факта проживания. Тем более на нем находятся важные данные о гостинице как субъекте хозяйствования. Кассовый чек гостиницы говорит о том, что отель работает официально, состоит на налоговом учете, имеет свой собственный учетный номер плательщика. Так же это означает, что сам кассовый аппарат зарегистрирован и может использоваться в качестве кассовой техники.

Более развернутым по содержанию и в дополнение к фискальному чеку является счет за гостиницу. Он изготавливается для более детальной характеристики о проживавшем , его номере и сроках. Во многом основанием для повсеместного распространения счетов за гостиницу послужили требования отделов, посылающих своих сотрудников в другие города по служебной необходимости. По мере развития гостиничной сферы счета составлялись по разным форматам, но все же несли схожее содержание. За долгие годы функционирования отечественных отелей выработалось несколько основных образцов составления счетов на гостиницу. Одним из основных, а  скорее даже самым основным, стал счет гостиницы формы 3-г. Своим кратким, но емким содержанием, простотой в оформлении и легкостью восприятия он по праву заслужил повсеместное распространение. Когда-то он даже мог выдаваться без кассового чека и был достаточным для отчета. Уже после придания кассовому чеку главной роли, отчетные документы на проживание были обязаны содержать эти два вида документов.

Сам же счет состоит из нескольких блоков или разделов. Чаще всего вверху листа содержится информация об отеле, гербовая печать либо логотип (если таковые имеются), адрес месторасположения и основной телефон для контакта. Там же будут располагаться данные об гостинице как хозяйствующем субъекте ( различного рода реквизиты, учетные номера регистрации в различных государственных структурах, расчетный счет в банке). В общем там находится практически все, что и в конце обычного договора.

Основным разделом является таблица, состоящая из граф о самом проживавшем, цены за комнату, количестве прожитых дней и итоговой сумме. Отдельными графами могут быть указаны: заблаговременная бронь, автостоянка, дополнительные включенные позиции (завтраки, например). Проверяющему командировку намного легче сверять затраты по счету. Сопоставив сумму чека и счета, можно утверждать на какие конкретно цели была потрачена сумма. Если проверяющему этого мало, он всегда может сверить полученный счет со счетом, хранящемся в книге жильцов гостиницы. Эта книга в последнее время представлена в электронном формате и хранит все о жильцах. Сопоставив гостиничный чек, привезенный проживавшем с данными гостиницы, бухгалтер может произвести окончательный расчет.

Бывают такие случаи, когда человек теряет отчетные документы за проживание в гостинице или забывает их забрать. Возвратиться и попросить дубликат не всегда представляется возможным, поэтому неплохим вариантом выхода из ситуации будет возможность купить в Москве чеки на гостиницу  в другом месте. За невысокую комиссию можно получить те же самые документы, составленные по последним нормам и с обязательной регистрацией в базе жильцов для последующего подтверждения проживания.

Документы на гостиницу в Москве

Все командированные после приезда в Москву в деловых целях, помимо служебных задач, сталкиваются с другими нюансами. Первый момент – где найти недорогое и комфортное жилье. Второй – получить после проживания комплект бумаг, необходимых  для предоставления отчета по командировке и возврату потраченных денег.

Поиск жилья – менее проблемный момент, так как сейчас с развитием информационных технологий практически все гостиницы представлены в различных ресурсах: в интернете, различного рода каталогах, газетах. Более того, в интернете существуют специализированные ресурсы, размещающие максимально детальную информацию об гостиницах, дают возможность классифицировать их по географическому расположению, стоимости номеров и другим параметрам, а так же найти отзывы клиентов, проживавших когда-либо там. В открытом доступе находятся контакты гостиниц, так что не составит никакого труда связаться с администратором отеля и уточнить любые интересующие вопросы. Аналогично можно забронировать номер, ограничиваясь телефонным звонком либо письмом на электронную почту.

Более ответственным вопросом будет уточнение какие документы, подтверждающие командировочные расходы, вы получаете. В тех же самых электронных каталогах гостиниц этой информации может и не быть. Придется этот вопрос уточнять заранее, позвонив в гостиницу, либо по приезду в отель поинтересоваться, какие документы они выдают командированным. Скорее всего такие клиенты отправляются в командировку с конкретными требованиями по гостиничным документам. Главное чтобы конкретный отель мог удовлетворить его требования и предоставить все требуемые гостиничные документы. В противном случае, если хотя бы одна бумажка не будет соответствовать заявленным бухгалтерией нормам, могут возникнуть вопросы по закрытию командировки. Проще всего получить чеки за проживание в гостиницеобратившись к специалистам, знающим все современные нюансы по отчетности. А нюансов может возникнуть немало. Москва –самый крупный город по количеству приезжих. Многие приезжают издалека, из разных уголков страны, в каждом из которых существуют свои особенности, в том числе и по документообороту предприятий, организаций и фирм. При всей разнородности требований, все равно в основной массе выделяется более-менее классический набор документов на проживание, состоящий из кассового чека и гостиничного счета на проживание. Оформление документов на гостиницу в Москве может включать и выдачу других документов, некоторыми из которых являются прейскурант цен и акт выполненных работ. По требованию бухгалтерии возможна выдача специальных справок и актов. Важно, чтобы сам командированный заблаговременно предупредил администратора гостиницы или иного уполномоченного в этих вопросах сотрудника отеля о всей необходимой ему документации. Персонал гостиниц практически всегда идет на встречу клиентам и помогает ему в этих вопросах.

В каждой гостинице существует свой особенный способ и порядок учета всех проживавших ранее клиентов. Обычно эти данные оформлены в виде базы клиентов, именуемой гостиничной книгой клиентов. Там содержится вся информация о конкретном жильце, его номере, стоимости этого номера на тот период и другие уточняющие моменты ( дополнительные услуги, питание и т. д.). Если спустя время потребуется эта информация, гостиница обязана ее в кратчайшие сроки предоставить уполномоченному на то отделу. В противном случае могут возникнуть неприятности, особенно для проживавшего там ранее командированного, при официальном запросе его фирмы в гостиницу. Если эти данные не будут найдены, становится под сомнение сам факт нахождения человека в этом отеле в определенное время.  Документы на подтверждения проживания – это те же документы, что и выдавались жильцу, сохраненные в книге жильцов. Формат этих документов обычно аналогичен формату получаемых гостиничных чеков при выезде жильца. По требованию организации этот счет высылается для сверки с аналогичным счетом командированного. При их полном соответствии снимаются подозрения в достоверности привезенных гостиничных счетов и командировка закрывается и полностью оплачивается.

Как подтвердить проживание в гостинице

Многие опытные путешественники, которые по долгу службы львиную долю своего рабочего времени находятся в командировках, сталкиваются с вопросом: как подтвердить проживание в гостинице. Казалось бы проблем в этом нет. На первый взгляд так и есть. Чаще всего командировки организаций отлажены, организованы связи в плане документооборота с гостиницами. Если командировки поставлены на поток, то часто сотруднику вовсе можно забыть об этих заботах, бухгалтерия сама все сделает: договорится с гостиницей о соках пребывания, забронирует номер, договорится об оплате. Сотруднику останется только довезти в целости и сохранности все документы на гостиницу обратно домой.

Совсем по-иному дела обстоят в случаях с разовыми, единичными командировками. Каждая новая поездка предполагает новые заботы в плане поиска отеля, бронирования номера, уточнения схемы проезда и нюансов по поводу документов на гостиницу. Часто все эти хлопоты ложатся на плечи самого командированного. Ему придется заранее позаботиться о том куда ехать, когда забронировать номер, как вложится в выделяемый на проживание бюджет. Так же перед командировкой необходимо обязательно уточнить и записать весь необходимый перечень требуемой документации, а по заселению  — предоставить список администратору отеля и попросить составить комплект документов по выезду в соответствии с этим списком. Раньше не было столь различных требований к документам, но, по мере развития гостиничного бизнеса и увеличения количества командировок, все чаще предприятия в различных уголках страны стали вырабатывать свои, отличные от других, требования к гостиничным документам. И гостиницам , особенно в Москве, необходимо считаться с этими требованиями, учитывать пожелания клиентов и быть готовыми предоставить комплект, подходящий индивидуально каждому. Хотя большинство организаций по-прежнему принимают стандартный комплект, состоящий из кассового чека и гостиничного счета на проживание по форме 3-г.

Гостиничный чек с подтверждением  в полном соответствии с современными требованиями можно заказать у нас. Причем будут учтены все пожелания клиента вне зависимости от специфичности его требований.

Вторым, но не менее важным по значимости, является вопрос подтверждения проживания. Нужно получить чеки с гостиницы с подтверждением, иначе теряется вся ценность этих документов. Проще говоря, вся информация о проживании, получаемая на руки жильцом в виде гостиничных чеков и счетов на проживание в гостинице, должна сохраняться на стороне отеля в специальном архиве всех жильцов. Это делается для того,чтобы в нужный момент можно было быстро найти всю необходимую информацию о неком постояльце для подтверждения перед бухгалтерией о сроках нахождения в гостинице и других уточняющих моментах. То есть, чтобы подтвердить проживание в гостинице нужно иметь грамотно составленный комплект документов, соответствующий запросам бухгалтерии и нормам гостиничной документации. В ряде случаев бухгалтерия может дополнительно связаться с гостиницей для полной достоверности полученных документов.

Сотрудничая с серьезными отелями и при налаженных отношениях в случае частых командировок в один и тот же город, можно не хлопотать, так как уже имеется положительный опыт. При разовых командировках расслабляться не приходиться и приходится самому учитывать множество хлопотных моментов, особенно в вопросах правильного оформления и составления комплекта и в вопросе официального подтверждения. Если по долгу службы командировка планируется в Москву – обращайтесь к нам, гостиничные чеки Москва – специфика нашей деятельности. В сжатые сроки мы подготовим необходимый лично для вас комплект с обязательным занесением всех данных в архив клиентов По всем вопросам — 8(926)-150-07-58

Документ из гостиницы о проживании

Документ из гостиницы о проживании – это тот документ, который дает право его владельцу утверждать, что он в определенный период проживал в определенном месте и потратил на это некую сумму. Это важно, в особенности при отчете за командировку, когда сотрудник имеет право на возврат потраченной им в командировке суммы на проживание в гостинице. В последнее время к такого рода документам относятся с особым вниманием, ведь проживание в иногородних и иностранных гостиницах весьма затратно.
Основной документ, подтверждающий место проживания – это кассовый чек. Хотя он и содержит немного развернутой информации о жильце, гостинице, все же он является основополагающим документом при отчете за командировку. Этот чек – важный атрибут сделок в различных сферах денежных отношений. При всей, на первый взгляд, незначительности и небольших размеров, он включает сжатую, но самую важную информацию о времени, размере и субъектах сделки. По сути, разобравшись во всех его составляющих, можно почерпнуть необходимую информацию.
Другой документ подтверждающий проживание, дающий более развернутую информацию – это счет, счет-фактура. В гостиничном документообороте он нашел свое отражение в установленной форме 3-г. В принципе, он тоже включает те же самые данные, однако в более понятном для клиента виде. Это значит, что там указана не просто сумма проживания, но и стоимость номера, количество суток, включенные дополнительные услуги или отсутствие вообще каких либо услуг, Ф. И. О. клиента, данные о самом отеле.
Нередко документ, подтверждающий проживание в гостинице, может быть составлен в виде акта выполненных работ, который по своей сути и информативному содержанию похож на счет, однако имеет характерные отличия. Основным отличием является объект составления акта – гостиничные услуги, предоставленные гостиницей клиенту в виде проживания, питания, автомобильной стоянки, уборки номера и т.д. Нередко различные бухгалтерии просят предоставить акт вместе со счетом, хотя иногда и без счета.
В некой мере к вышеупомянутой группе документов относится лист брони, где указана предполагаемая дата заселения, срок проживания, сумма проживания, фамилия клиента, организация, оплачивающая затраты на проживание.
Чаще всего комплект этих документов, состоящий из счета, чека, иногда акта и прейскуранта цен именуют как гостиничные чеки или документы на проживание в гостинице. Гостиничный чек купить в Москве можно, перейдя по ссылке на наш ресурс, либо позвонив по номеру 8(926)-150-07-58. Для удобства пользователя на сайте существует электронная форма связи – онлайн-заявка. Вы можете заполнить все поля формы, оставить контактный телефон и наш менеджер в ближайшее время свяжется с вами.

Отчетные документы за проживание в Москве

Любая современная отечественная и зарубежная гостиница, официально занимающаяся предоставлением жилья приезжим, питания и других услуг должна иметь в своем портфеле весь спектр необходимых документов, которые требует современное законодательство. Основополагающими документами являются: свидетельство о государственной регистрации, устав, банковский договор на ведение счета, свидетельство о регистрации в местном налоговом органе и другие, которые требуются в конкретной стране.

Помимо регистрационных, гостиница как учреждение сферы услуг должна иметь более узкопрофильные разрешения, сертификаты, касающиеся именно этого вида деятельности.

Третьей группой отчетных документов за проживание в Москве являются внутренние документы, набор которых устанавливает и закрепляет непосредственно руководство отеля, не отклоняясь от существующих требований. Такими документами являются: журнал регистрации жильцов, журнал передачи дневной и ночной смен, журнал замечаний и предложений клиентов и др. Кроме них существует целый перечень бланков строгой отчетности, таких как: анкета (1Г), книга регистрации иностранных клиентов, счет 3Г, расчет стоимости бронирования и проживания безналичным путем (8Г), счет на возврат денежных средств (9Г), счет для дополнительных услуг (13Г), счет на прием багажа и личных вещей на хранение и многие другие.

Как видно, набор отчетных документов за проживание весьма разнообразен в зависимости от своего назначения. В понимании обычного человека, находящегося по обратную сторону гостиничных услуг, то есть клиента (жильца), отчетные документы за проживание в Москве – это те документы, которые он получает при оплате номера в гостиницы. В народе эти документы чаще называют гостиничными чеками.

Гостиничные чеки – это комплект, непосредственно выдаваемый жильцам отелей. Эти документы у каждой гостиницы различны, хотя имеют целый ряд сходств, в силу требований законодательных актов по поводу сферы гостиничных услуг. Главным общим требованием к выдаваемым документам является наличие кассового чека. В последнее время этот чек является чуть ли не главной квитанцией, подтверждающей факт совершения купли/продажи. К данным видам квитанций прилагается наибольшее количество требований. Сам печатающий аппарат или контрольно-кассовый аппарат должен быть поверен и проверен, иметь срок пригодности, должен стоять на учете в местной налоговой инспекции, отображать самую необходимую информацию об предприятии или индивидуальном предпринимателе, осуществляющим гостиничную деятельность.

Сам по себе кассовый чек в гостинице обычно не выдается, так как содержит очень сжатые данные. Вместе с ним обычно выдается счет, содержащий более развернутую информацию. Так, например там содержатся данные о постояльце, его инициалы, период его проживания, стоимость его номера, наличие или отсутствие платных услуг и другое. Этот счет практически везде составлен по форме 3г – самой популярной форме в гостиничной сфере.

Если вы по причине разных обстоятельств остались без гостиничных чеков Москвы, вы можете оформить их через наш сервис, посетив сайт cheki-moskva.ru. Мы занимаемся изготовлением гостиничных чеков только по Москве. По области и с иногородними гостиницами не сотрудничаем. Если вас направили в командировку в Москву, обращайтесь к нам. Все что касается документов на гостиницу в Москве – наша специальность. По вашему требованию будет составлен максимально соответствующий вашим пожеланиям пакет гостиничных чеков.

Все эти данные будут сохранены в электронном варианте гостевого журнала, соответственно проверяющий сотрудник бухгалтерии или другого отдела фирмы не будет сомневаться в их достоверности, позвонив в гостиницу.

Все волнующие вас вопросы можете смело задать нашему оператору, позвонив на номер 8(926)- 150-07-58, либо оставив ваши контакты на нашей электронной почте. Работаем ежедневно без выходных. В разделе F.A.Q. предоставлены наиболее часто задаваемые вопросы и максимально краткие и понятные ответы.

Современный гостиничный документооборот весьма разнообразен и сложен. Неопытному человеку, а иногда даже и опытному командированному, бывает сложно разобраться во всех требованиях и тонкостях гостиничных чеков Москвы. Часто бухгалтер или начальник отдела сам не в силах разъяснить командированному важные аспекты этих бумаг. Хотя эти мелочи очень важны, ведь основываясь на гостиничные чеки идет перерасчет потраченных материальных средств в пользу работника. Суммы часто набегают немалые, так что отнестись к этим чекам следует с максимальным вниманием. Мы работаем в этой сфере много лет. За это время имели дело с многими приезжими со всех уголков России, СНГ и другими регионами. Так что есть бесценный опыт с очень широким спектром требований многих людей из разных уголков, разных профессий.

Заказывайте гостиничные чеки Москвы только в проверенных местах, доверяйте этот вопрос исключительно разбирающимся в этих вопросах людях.