Для успешной командировки человеку стоит выполнить множество предписаний, и обращать внимание на разные вещи. Помимо основного задания работодателя стоит наладить свой быт в другом городе таким образом, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, например: забыть где-то свой багаж, потерять документы для проживания в гостинице, оказаться обворованным и т.д. Рассмотрим наиболее важные моменты размещения в отеле.

Для начала стоит скрупулезно отнестись к выбору гостиницы. Рассматривать стоит только проверенные отели, обеспечивающие своим жильцам максимальный комфорт и безопасность, пользующиеся популярностью у других посетителей.

Заезжая в гостиницу, номер лучше выбирать подальше от входа и желательно не на первом этаже. Идеальным вариантом будет второй этаж, если гостиница в несколько этажей. Ценные вещи лучше оставить у администратора, а основной багаж сдать в камеру хранения.

Не следует пренебрегать элементарными правилами безопасности: закрывать всегда номер, балкон и форточки, не оставлять на видном месте важные документы и деньги, передавать ключи третьим лицам. Так же не стоит по первому требованию открывать номер, если кто-то вам стучит. Нужно помнить, что на непредвиденные случаи у администратора имеется запасной комплект ключей, а уборщица может находиться в номере только в отсутствие жильца.

Так же командированным жильцам важно обратить снимание на то, какие чеки на проживание в гостинице ему выдадут по выезду. Нужно лично проверить счет гостиницы, обратить внимание на время заезда и выезда, посчитать количество суток и общую сумму. Эта сумма не должна превышать аванс или общий лимит, выделяемый для командировочного проживания. Документы для проживания в гостинице должны содержать кассовый чек. Если работодателем заявлено проживание в одноместном стандартном номере, это необходимо отразить в счете. Так же следует пометить отсутствие дополнительных услуг и питания. Хотя некоторые организации проплачивают своим сотрудникам проживание в дорогостоящих номерах с питанием.

Еще, проживая в гостинице, стоит ознакомиться с планом эвакуации. Так же стоит всегда иметь при себе паспорт, он может очень пригодиться в экстренных ситуациях. Проживая в гостинице не стоит посвящать посторонних людей в свои планы, говорить о доходах, даже если они внушают доверие.

В общем для успешной командировки стоит всегда быть на чеку, держать в надежных местах документы, деньги, ценные вещи. Нужно всегда заранее планировать свои действия, выбирать гостиницу, маршрут движения. В общественных местах стоит быть предельно собранным, держать при себе багаж и не отвлекаться на посторонних людей. Ведь на плечах командированного лежит ответственность не только за себя, но и за интересы своей фирмы.